因為校方所規範項目並不完整，怕到時您們照著校方版本排好，我又要囉嗦，所以花點時間把整本論文應該包含的項目，依序條列說明如下。
- 封面＋書背
和以往最大的差別應該在系所名稱的寫法，根據校方負責人的email說明，如果是系所合一的系所，英文名稱應該要用Department of，只有獨立研究所才用Graduate Institute of ；所以我們的英文名稱應該用Department of Library and Information Science。
依校方檔案製作一份圖資系版封面（含書背） ，請自行下載修改：中、英文論文名稱、中英文姓名和年代。
對了，建議您打好書背時，拿尺量一下，如果您的名字距離書背底端小於4.5公分的話，通常您的名字剛好會被圖書館的書標貼到，至於貼到多少，那我就不知道了，因為每個圖書館的書標大小不太一樣的。
我不知道現在的影印店是怎麼作業的，是要求把封面和書背打在一起，還是分開打。我們古人都是分開打的，所以單獨做一份書背。
還有，學校的規定沒有用粗體，我把字體全部都改成粗體，這樣比較清楚。（書背沒有加粗，怕字體太小會糊在一起，您們自己實驗吧） - 書名頁（Title page）
依校方檔案製作一份圖資系版書名頁，請自行下載修改：中、英文論文名稱、中英文姓名和年代。
內容其實和封面是一樣的，所以如果您的書背是分開打的話，請直接修改書名頁的檔案，即可。 - 空白頁
- 博碩士論文電子檔案上網授權書 （論文草稿省略）
- 論文口試委員審定書 （論文草稿省略）
這張紙是在口試完後，由各口試委員簽名，所以應該是由系辦助教統一繕製，在口試通過，論文草稿修改好後，再到助教處領取。 - 序言或謝辭 （論文草稿省略）
（依個人意願自行決定是否撰寫） 須另頁書寫，舉凡學生撰寫論文後的感想，及在論文完成的過程中，獲得指導教授及其它老師有實質幫助之研討及啟發，或行政、技術人員、同學及親友等幫忙者，皆可在此項次誌謝，內容力求簡單扼要，以不超過一頁為原則。
以上內容轉貼自校方規定。 - 中文摘要及關鍵詞5-7個
校方規定是不超過三頁，建議大家寫兩頁即可。
摘要是除了論文題目之外，讀者最常閱讀的部分，應扮演整本論文的代言角色。
摘要的內容應精簡陳述：、做什麼研究，用什麼方法，得到什麼結果，提出那些建議。
校方規定＊經系、所同意以英文撰寫論文者，仍需附中文摘要。 - 英文摘要及關鍵詞5-7個 （論文草稿可省略）
- 目次
如果您有看過校方的規定，可能會發現校方是用「目『錄』」，我堅持用「目『次』」。
目次請用Word的樣式定義標題1、標題2、標題3，然後請Word編製，而不用自己打，至於要編到第幾層，視論文內容而定，如果內容層次架構較多者，建議編到第三層（標題3）或第四層（標題4）。
標題1：章
標題2：節
標題3：一、
標題4：（一）或1.
例：
標題1：第三章 研究設計與架構
標題2：第一節 研究方法
標題3：一、訪談法
標題3：二、問卷調查法
標題4：1. 問卷設計
標題4：2. 調查對象 - 圖目次
如果只有幾張圖，請統一編碼，如圖1、圖2；如果圖很多時，才依章編碼，如圖1-1。 - 表目次
如果只有幾張表，請統一編碼，如表1、表2；如果表很多時，才依章編碼，如表1-1。 - 論文正文
每章另起新頁，而且是奇數頁。換句話說，節不需要另起新頁，章才需要。
如果您用的是Chicago Style，註釋要放在每章之末，另起新頁（不必是奇數頁，接續即可）。
以下是學校的規定：
＊ 論文以中文或英文撰寫為原則，雙面印刷，但頁數為80頁以下得以單面印刷（彩色圖片亦可單面印刷）。
＊紙張：除封面、封底外，均採用白色A4 80磅之白色模造紙裝訂。
＊字體： 原則上中文以12號楷書（細明體及標楷體為主），英文以12號Times New Roman打字，中文撰寫以1.5間距，英文則以雙行間距，本文留白上3公分、下2公分、左右各3公分，字體顏色為黑色，文內要加標點，全文不得塗汙刪節，不得使用複寫紙，各頁正下方應置中註明頁碼。 - 參考文獻/參考書目
如果您用的是APA Style，那麼標題請用：參考文獻（References）。
如果您用的是Chicago Style，那麼標題請用：參考書目（Bibliography）。 - 附錄
- 封底
＊ 平裝本：採用淺色200磅銅西卡紙或雲彩紙（上亮P）裝訂之（A4）。
＊ 精裝本：碩士班紅底燙金字；博士班黑底燙金字（A4）。 - 論文繳交
圖書館收平裝本1冊及精裝本1冊（數學、物理、化學、海洋2冊；大氣3冊） 。
以上內容，如有增修之需要，請告訴我，希望透過大家的努力和分享，可以把精力花在論文內容的創作上，而不用把時間花在這些型式上。當然型式是很重要的，型式代表專業，但是應該要用最有效率的方式來達成。
10 則留言:
老師您好:請問利用APA格式引用網站內好幾個網頁,可以用首頁代表引用嗎?還是每一個網頁都須寫明?我已查詢學術論文寫作:APA規範,但還是不太確定.謝謝您!(ex.引用行政院研究發展考核委員的無障礙網路空間服務網的"認識無障礙網路空間"."規範"."網頁檢測"等多個網頁.)
如果是連續的網頁，就引開始的那一頁。就像圖書的概念一樣，一本書有很多章節，當我們討論到這本書的整體概念時，要引用這本書；但是若引用書中某段文字時，就要註明該段文字出現的起迄頁碼。
所以如果很明確提到某個網頁的某段內容，那就應該要引那個網頁，以求精準。因為如果您只引首頁，那閱讀您文章的讀者，點超連結後，看不到您引證的內容，就會造成引證不實。例如：當您提到第一優先等級的定義是：.....。這時您就必須明確地引用「優先等級」這個網頁。
謝老師您好：
想請問您若有寫到一些國際名詞，例：聯合國(United Nations, UN)、美利堅合眾國(美國)(The United States of America, USA)' 世界貿易組織(World Trade Organization, WTO)，是每次中英文都要寫? 還是每章出現的第一次寫，而之後只寫中文或英文? 而英文是否只需寫縮寫? 期待老師的解答! 謝謝您!
假設：美利堅合眾國(美國)(The United States of America, USA)是聯合國(United Nations, UN)的成員，也是世界貿易組織(World Trade Organization, WTO),美國(USA)於何時加入聯合國(UN)，並於何時加入世貿組織(WTO)，USA對於WTO的貢獻?
我真不知該只寫中文還是英文，還是都寫的好?
困惑的同學:(
首先要決定的是，那種名詞需要加註英名或原名，例如：聯合國，是大家所熟知的組織，只有在特殊情況下才需要加註英文，美國需要寫出全名「美利堅合眾國」應該也是要有特殊考量。
確定需要加註原文時，只需在第一次以圓括弧加註即可。但若為長篇幅之論文或專著，所用到名詞太多太分散時，則建議在正文前編製名詞對照表，方便讀者隨時交互參照。但在正文中第一次出現時，仍應加註原文。
謝老師您好,
我想使用Chicago Style 寫論文,找了芝加哥大學寫作手冊(第十四版),但是內容主要是翻譯英文論文的寫作格式,並沒有說明芝加哥個是如何應用在中文論文寫作上,我在網路上也沒有找到相關資料，讓我相當苦惱。
想請問謝老師是否能推薦一些書或網站（有關如何在中文論文中使用芝加哥格式）。感激不盡～！
思怡
Dear思怡：
Chicago Style最新版是16七百多頁呢！版。
嗯，很抱歉，我很久沒用Chicago Style了，中文版的Chicago Style，應該都只有中譯，沒有做中文化吧，我不確定。
我建議您找一本您們領域最好的中文期刊，看期刊的稿約中有沒有提供Chicago Styel的中文化建議；如果最好的沒有，那就往後找找看囉，希望您很快可以找到。
順道一提，中譯本譯的應該是Turabian的簡版，而不是真正的Chicago Manual，因為Chicago Manual有
Dear思怡：
Chicago Style最新版是16版。
嗯，很抱歉，我很久沒用Chicago Style了，中文版的Chicago Style，應該都只有中譯，沒有做中文化吧，我不確定。
我建議您找一本您們領域最好的中文期刊，看期刊的稿約中有沒有提供Chicago Styel的中文化建議；如果最好的沒有，那就往後找找看囉，希望您很快可以找到。
順道一提，中譯本譯的應該是Turabian的簡版，而不是真正的Chicago Manual，因為Chicago Manual有七百多頁呢！
謝老師:
非常感謝您提供的好建議,
我今天就去圖書館翻期刊~
謝謝您!祝您常樂!
思怡敬上
請問一下，中文論文的內文間距，是段落間距1.5行高，還是每個行距1.5行高？
網路資料發現，APA格式的規定主要是在文獻格式，對於這個部份並沒有詳細規定，包括台灣不同研究所，多以APA格式為主，但對於內文間距規定不一，有的單行，有的1.5行，甚感困惑。
我自己是覺得內文間距單行就可以，段落間距前後各留0.5行較美觀。
Dear Yi Hsuan:
APA style英文版是規定內文全部都是double space（兩倍行高），原始的設計想法是，兩倍行高中間的留白可方便老師批閱與編輯校對。
中文部分，目前尚無共通之中文規範，請參考各系所規定，或者觀察老師的習慣，如果老師習慣以紙本批閱，那麼兩倍行高是貼心的做法，但是報告頁數也double了。
至於博碩士論文的完稿，我同意您的看法，單行間距，段落間距可空0.5行。
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