2007年4月12日星期四

論文計畫書審查

論文計畫書或論文草稿要給委員們十天左右的時間看,我會確定您們的計畫書或論文寫好改好,完全ready,再安排時間!
  1. 影印裝訂
    論文計畫書或論文草稿要送印裝訂成冊,封面沒有規定,您們可以選自己喜愛的顏色。
  2. 寄送論文計畫書
    印好的論文請送到系辦宜玲助教處,要去找助教前,請先寫信或去電告知何時出現,助教會您們準備公文和信封袋,將論文裝袋送或寄給口試委員。
    至於要送或寄,請詢問口試委員,親自送可以創造接觸請益機會,表達誠意,藉機認識老師,由您們自己決定。
  3. 準備簡報
    計畫書或論文寄出後,可稍加休息。接下來請自己把論文從頭到尾看一遍,然後製作投影片;請參考下列兩個檔案。
    簡報經鬆做 [ppt檔 4.84MB] 2006/5/9 更新版
    簡報技巧 [html]
    投影片做好後,請在還得及修改前寄給我,我會根據我信奉的簡報設計原則和您的論文內容,建議您該做何修改或調整。
  4. 口試開始前
    當天請至少提早半小時到學校,到會場準備好投影片和茶水。
    投影片請列印一份給口試委員,每頁列印兩張slides為佳(一頁印六張的,如果是單面我直接回數,雙面的直接丟掉);若有小圖小表者,請斥資一頁一張。
    如果論文內容送出後有更新或修正部分,也請列印一份給口試委員。
    投影片和修正資料都要在口試委員進來前準備好,放好。宜玲助教會準備便條紙和筆。
    在口試開始前十分鐘左右,一切都應該已經ready了(即將投影片印出稿放在口試委員桌上,然後投影片播放在第一張),請到三樓玻璃門外或是系館那層階梯上,迎接校外口試委員,以示禮貌,再者系館實在不太好找,三樓會議室、研討室,沒來過的人,那知道啊。
    如果老師們都提早到了,就請站在NB前等著。
  5. 口試開始
    通常老師們會互推一位教授來當主席,通常是德高望重的教授,然後由主席宣布開始,一般程序是:
    學生報告約20分鐘,有時主席會說15分鐘,所以請千萬記得把presentation的時間調到至多20分鐘。
    開場第一句話,模式是「謝謝老師們今天來參加XX的.......................」,至於花樣就由妳們自己變囉!
    報告時,請用講的,不要看著投影片照唸,當然更不能唸論文或小抄!
    接下來,由非主席的那位口試委員先發問或提供意見,然後是主席,然後是我;我通常是感謝口試委員,然後做個統整或回應(小孩回家關起門來打就好了)。
    老師問完問題、提完意見,可能會請您回應或回答,只要據實回應即可,如果有不了解的地方,可以很禮貌地向老師請益。請千萬不要激動或說出不禮貌的言語。例如:萬一口試委員誤會您的意思了,您可不能說,老師我剛在講您可能沒有聽懂,請換一種說法:有關XX部分,剛才我可能沒有表達得很清楚,請容我再稍加解釋;或者關於XX部分,在我的研究中,我想要特別強調XXX,希望能有別於XXX。更不能說出:有關XX因為比較新,所以老師可能不懂或不知道之類的話,請一概用「進一步補充說明......」或「我想要特別強調.....」,導到您要研究的主題或面向。我為什麼能舉這些例子呢?因為這些都是真實發生的案例,希望不會發生在我學生的身上。
  6. 記錄意見
    雖然口試時很緊張,可是別忘了,要把老師們提的意見和問題一一記下來,做為後續修改的依據。
    計畫書審查委員通常就是論文審查委員,計畫書時提的問題,等到論文寫完時,老師們通常會拿來檢驗,我也會把計畫書審查委員的意見記錄下來,再看您們的論文時,一一檢視詢問,所以建議您們在寫時,就自己一一回應為佳。
  7. 送委員
    待老師們問完問題,您也回答完了,主席會請您暫時出去(回避一下),老師們自行討論,請不要跑太遠。因為過不了多久,主席就會請您進來,告訴您我們討論的結果和綜合意見,請記得謝謝老師們的建議。
    結束後,送老師下樓,不管我有沒有送,妳們都要送!這是禮貌!
  8. 修改計畫書
    老師們都走了,口試才真的結束,要去慶功或回家睡覺,隨您高興。
    但是請趁著記憶猶新快快把該修該改的修一修、改一改。在三天內來找我確認修改方向或內容是否正確,或對口試委員意見的解讀是否適切。

很努力地把過往經驗,整理成以上幾點,供參考。若還有未竟事宜,請互相提醒,也請告訴我,好讓這份文件,真的發揮功效。

然後,不知道是我老了還是落伍了,有些以為不會發生的事,竟然會發生,所以醜話還是先講在前頭,下面三點,提供參考。

  • 從本學期開始,計畫書審查或是論文口試遲到的,一律另謀高就,除非是不可抗拒的天災人禍,「在捷運站快昏倒了」--不算!要真的喔伊~喔伊~~才算!
  • 要不要準備點心、咖啡,答案是歷來都有,所以要,至於買什麼自行決定。不過,還沒有人因為咖啡或蛋糕而加分的,也沒有人因而扣分。
  • 要不要送禮?在計畫書審查或口試時,提著大袋禮物來,您就死定了
    !而且我的親朋好友多半不會收,也不敢收,我不收,其他人也不會收,您只會很尷尬!想要練習如何應付尷尬場面,這是好機會。(可是您讓我們也很尷尬)
    如果您真的很感謝口試委員給您的協助,想聊表心意的話,請在論文改好,送印得美美的論文去給老師時,再帶伴手禮吧!(這時送禮是感恩,口試時送禮是賄賂,場合不同,就算您無心也很難無意)其實我覺得一張卡片就可以了。

2 則留言:

匿名 提到...

說得好,遊戲規則說清楚,免得一直問

匿名 提到...

好詳細,受益良多!
不過關於送禮的部分,
口試結束後,老師都打完成績時,
讓外地來的口委帶個伴手禮走不是禮貌嗎?