二日超快速版 / 王靜音
趁那頂著36度正午烈日領到畢業證書的感動與雀躍之情尚未褪卻之前，我將我那二日超快速離校手續經驗與大家分享。嘿嘿，我是7/27（五）通過口試，7/31（二）近中午拿到畢業證書的，不算星期六日的話，只有二天的作業時間，應該算夠快的吧！
簡單說來有以下幾個步驟，撇步都在裡面喔！
- 口試通過後修改論文
口試通過後，在興奮之餘莫忘趕快依照口試委員的意見修改論文，這部份應與指導教授討論取得共識後再行修改。 - 請系主任簽名口試委員審定書
這個步驟非常重要，有的系所不需要，但本系是需要的。口試通過那一天，通常口委就已經簽名審定書了，只缺系主任的簽名。首先與系主任約好時間，然後將修改定稿的論文印好一份（還不用裝訂）呈給系主任審閱，待系主任同意後請系主任簽名口試委員審定書。注意：缺少審定書的論文不叫論文，缺少系主任簽名的審定書更是沒有效力。 - 上傳論文電子檔
將最後定稿的論文版本上傳至學校圖書館的電子學位論文網站（http://etds.lib.ntu.edu.tw/etdsystem/submit/submitLogin），按照系統上的說明逐步操作即可。注意：要以pdf格式上傳，而且要插入台大的浮水印（網站上都有說明）。此步驟需將原先word格式的論文轉成pdf單一檔案。注意喔！如果原先word檔有分開封面、目次等好幾個檔案，想辦法把它整合成一個檔案再轉pdf。總圖有提供word轉pdf的服務，不過根據我個人的經驗，由於自己使用的word格式、windows作業系統與總圖未必是相同版本，把自己的論文拿到總圖去轉檔勢必要承擔格式全跑掉的風險，真的，有些格式跑掉你都難以發現。所以，還是想辦法在你打論文的那台電腦上裝個acrobat reader去轉檔比較保險。
據總圖的官方說法是上傳後二天內會回覆審核通過與否的email，我的經驗是一天內總圖就回覆了，但為了保險起見，還是早早上傳比較心安吧。 - 印製論文
這步驟應與步驟三同步進行。總圖需要一本精裝、一本平裝，系辦需要二本精裝、三本平裝，但像我已經趕在最後deadline才能印製論文時，精裝本是絕對趕不及的，但總圖與系辦可以接受總圖B1影印中心開出來的「代換論文」單據，所以對於時間有限制的同學們只能選擇總圖B1的影印中心印製論文。所謂「代換論文」就是可以先繳交平裝本給總圖和系辦，然後再等精裝本印好時拿去交換。
我必須要花點篇幅講一下這B1的影印中心。首先，最好也是拿著pdf去印比較不會有格式跑掉的風險，影印中心的經理會先把你的論文印一份讓你check是否OK，然後才會大量印製你所需的份數，如果你拿word去印的話，真的風險很大，奉勸還是不要，不過word檔要帶著以備不時之需。這部份大概要花1至2小時的時間，因為實在太多人了，全部擠成一團。特別提醒如果有內頁彩色印刷的話，要花更久的時間等待而且不保證印得出來，我的論文就是彩色部分印不出來，至今也不明白為什麼。可能因為該影印中心的黑白印刷與彩色印刷採不同的電腦作業系統之故吧，所有人的彩色印刷都必須要特別從pdf中挑出特定的某幾頁彩頁去印，而且彩印機只有一台，速度真的很慢。我呢，站了一個早上也搞不定，最後只好衝出校門去找別家影印店專門印彩頁，然後再抱回來一張一張插頁。一定有人會不解為什麼不全部找別家印就好了，要記得只有B1的影印中心有「代換論文」啊，你不給他印的話，那你就得確保別家的精裝本一天做得好，那就沒問題。
對了，要寄得把那張口試審定書帶去一起影印裝訂，審定書不用做在論文的pdf檔案上。 - 繳交論文 & 辦理離校手續
到這步驟就太簡單了，快到簡直有種不能置信的感覺。總圖需要一精一平、電子論文授權書（就是步驟三所收到的回覆email），系辦需要二精三平。如果像我一樣是以平裝代替精裝，記得要同時繳交B1影印中心所開立的單據，並且日後要拿精裝本去換回那些平裝本。
再登入離校系統（https://web2.cc.ntu.edu.tw/p/s/login2/p1.php）檢視還有哪些關卡未辦妥，像是學位服歸還了沒、所借的書歸還了沒、系辦磁卡鑰使歸還了沒…等等。
最後，帶著學生證到研教組領畢業證書就可以啦，對了，還要繳100元，為那英文畢業證書。
總之，大概就是這些步驟，希望大家都可以很從容的run through，如果實在時間太趕了，像我一樣，這五個步驟就要同時parallel run，至於箇中訣竅，大家可以自己揣摩，或許有人可以比我更快吧！
最後還是要再次感謝寶煖老師，您真是少見的好老師，不僅有教、有導，還是我們可以跟您說心底話的好老師，我好像meeting有一半時間都在跟您講工作上的難題，呵呵。最重要的是，跟著老師的步伐走，一定可以如期畢業的，大丈夫（日文）的啦！^_^
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