論文計畫書審查

論文計畫書或論文草稿要給委員們十天左右的時間看，我會確定您們的計畫書或論文寫好改好，完全ready，再安排時間！

1. 影印裝訂
   論文計畫書或論文草稿要送印裝訂成冊，封面沒有規定，您們可以選自己喜愛的顏色。
   
2. 寄送論文計畫書
   印好的論文請送到系辦宜玲助教處，要去找助教前，請先寫信或去電告知何時出現，助教會您們準備公文和信封袋，將論文裝袋送或寄給口試委員。
   至於要送或寄，請詢問口試委員，親自送可以創造接觸請益機會，表達誠意，藉機認識老師，由您們自己決定。
   
3. 準備簡報
   計畫書或論文寄出後，可稍加休息。接下來請自己把論文從頭到尾看一遍，然後製作投影片；請參考下列兩個檔案。
   簡報經鬆做 [ppt檔 4.84MB] 2006/5/9 更新版
   簡報技巧 [html]
   投影片做好後，請在還得及修改前寄給我，我會根據我信奉的簡報設計原則和您的論文內容，建議您該做何修改或調整。
   
4. 口試開始前
   當天請至少提早半小時到學校，到會場準備好投影片和茶水。
   投影片請列印一份給口試委員，每頁列印兩張slides為佳（一頁印六張的，如果是單面我直接回數，雙面的直接丟掉）；若有小圖小表者，請斥資一頁一張。
   如果論文內容送出後有更新或修正部分，也請列印一份給口試委員。
   投影片和修正資料都要在口試委員進來前準備好，放好。宜玲助教會準備便條紙和筆。
   在口試開始前十分鐘左右，一切都應該已經ready了（即將投影片印出稿放在口試委員桌上，然後投影片播放在第一張），請到三樓玻璃門外或是系館那層階梯上，迎接校外口試委員，以示禮貌，再者系館實在不太好找，三樓會議室、研討室，沒來過的人，那知道啊。
   如果老師們都提早到了，就請站在NB前等著。
   
5. 口試開始
   通常老師們會互推一位教授來當主席，通常是德高望重的教授，然後由主席宣布開始，一般程序是：
   學生報告約20分鐘，有時主席會說15分鐘，所以請千萬記得把presentation的時間調到至多20分鐘。
   開場第一句話，模式是「謝謝老師們今天來參加XX的.......................」，至於花樣就由妳們自己變囉！
   報告時，請用講的，不要看著投影片照唸，當然更不能唸論文或小抄！
   接下來，由非主席的那位口試委員先發問或提供意見，然後是主席，然後是我；我通常是感謝口試委員，然後做個統整或回應（小孩回家關起門來打就好了）。
   老師問完問題、提完意見，可能會請您回應或回答，只要據實回應即可，如果有不了解的地方，可以很禮貌地向老師請益。請千萬不要激動或說出不禮貌的言語。例如：萬一口試委員誤會您的意思了，您可不能說，老師我剛在講您可能沒有聽懂，請換一種說法：有關XX部分，剛才我可能沒有表達得很清楚，請容我再稍加解釋；或者關於XX部分，在我的研究中，我想要特別強調XXX，希望能有別於XXX。更不能說出：有關XX因為比較新，所以老師可能不懂或不知道之類的話，請一概用「進一步補充說明......」或「我想要特別強調.....」，導到您要研究的主題或面向。我為什麼能舉這些例子呢？因為這些都是真實發生的案例，希望不會發生在我學生的身上。
   
6. 記錄意見
   雖然口試時很緊張，可是別忘了，要把老師們提的意見和問題一一記下來，做為後續修改的依據。
   計畫書審查委員通常就是論文審查委員，計畫書時提的問題，等到論文寫完時，老師們通常會拿來檢驗，我也會把計畫書審查委員的意見記錄下來，再看您們的論文時，一一檢視詢問，所以建議您們在寫時，就自己一一回應為佳。
   
7. 送委員
   待老師們問完問題，您也回答完了，主席會請您暫時出去（回避一下），老師們自行討論，請不要跑太遠。因為過不了多久，主席就會請您進來，告訴您我們討論的結果和綜合意見，請記得謝謝老師們的建議。
   結束後，送老師下樓，不管我有沒有送，妳們都要送！這是禮貌！
   
8. 修改計畫書
   老師們都走了，口試才真的結束，要去慶功或回家睡覺，隨您高興。
   但是請趁著記憶猶新快快把該修該改的修一修、改一改。在三天內來找我確認修改方向或內容是否正確，或對口試委員意見的解讀是否適切。

很努力地把過往經驗，整理成以上幾點，供參考。若還有未竟事宜，請互相提醒，也請告訴我，好讓這份文件，真的發揮功效。

然後，不知道是我老了還是落伍了，有些以為不會發生的事，竟然會發生，所以醜話還是先講在前頭，下面三點，提供參考。

• 從本學期開始，計畫書審查或是論文口試遲到的，一律另謀高就，除非是不可抗拒的天災人禍，「在捷運站快昏倒了」－－不算！要真的喔伊～喔伊～～才算！
• 要不要準備點心、咖啡，答案是歷來都有，所以要，至於買什麼自行決定。不過，還沒有人因為咖啡或蛋糕而加分的，也沒有人因而扣分。
• 要不要送禮？在計畫書審查或口試時，提著大袋禮物來，您就死定了
  ！而且我的親朋好友多半不會收，也不敢收，我不收，其他人也不會收，您只會很尷尬！想要練習如何應付尷尬場面，這是好機會。（可是您讓我們也很尷尬）
  如果您真的很感謝口試委員給您的協助，想聊表心意的話，請在論文改好，送印得美美的論文去給老師時，再帶伴手禮吧！（這時送禮是感恩，口試時送禮是賄賂，場合不同，就算您無心也很難無意）其實我覺得一張卡片就可以了。