論文計畫書/論文的編排

正看著一本論文計畫書，發現現在的學生真的很有創意，從目次就開始展現創意，章與節全部靠左對齊，這樣讀者如何分辨章或節呢？更神奇的創意在頁碼，目次上的頁碼竟然反而不靠右對齊，而是有層次設計，章與節的頁碼從右縮排兩個字元，第三層標題則是靠右對齊。太複雜了，您們一定不知道我在說什麼，因為我看到時，也不太敢相信我的眼睛，就show一下原作者的創意給大家看！



沒辦法，現在的學生都傾向以本能做事，不看書也不上網學習，只好委曲First Author，把書中內容貼過來，嘮叨一遍。

目次的目的是方便讀者查檢之用，所以標題結構應層次分明，最好的方法就是利用縮排來展現，通常每個層次縮排兩個字元，如果標題層次少，亦可縮排更多個字元。頁碼當然是要全部靠右對齊；參見下圖。







頁碼編排順序

一篇博士、碩士論文通常包括篇首、正文和參證三個主要部分。篇首部分包括封面、題贈用之空白頁、標題頁、授權書、口試委員審定書、謝辭、摘要、目次、表次、圖次以及辭彙或符號說明等項目，放在正文之前。有些研究所要求摘要必須提供中英文兩種版本，如果全篇論文編製的表或圖不超過十張時，可以不用編製表次或圖次。正文部份，通常依章節與標題結構組織內容。正文之後為參證部份，通常包括參考文獻、附錄、註釋等，有些研究所要求研究生附上作者簡介。

論文應依下列順序編排頁碼：


喔，我知道，有人會辯說您都講論文，我寫的是論文計畫書，沒關係，請看下圖：

最常見的錯誤是：

1. 章與節均另起新頁。基本上論文或論文計畫書是以「章」為單元，所以只有章才需要另起新頁，而已每章都從奇數頁開始！萬一某章內容結束在偶頁請用挿入分頁符號方式處理。
2. 表格跨頁。基本上表格應完整呈現在同一頁，除非表格太大張。為完整將表格呈現在同一頁，必要時得將後段內容往前移，而不是將大半頁空白，
3. 篇首之頁碼應用小寫之羅馬數字。Word自動編排之目次會以大寫呈現，記得將其改成小寫。
4. 圖表宜連續編碼。如果圖表不多，應整本論文連續編碼，方便讀者檢視。

詳細內容與Word操作說明，請參考：

張保隆、謝寶煖（2006）。學術論文寫作：APA規範。台北市：華泰。

謝寶煖（2006 ，December 20）。論文輕鬆打。上網日期：2009，6月1日。檢自：http://www.lis.ntu.edu.tw/~pnhsieh/epapers/no36.htm

參加研討會發表論文

參加研討會發表論文是研究生的必修學分，碩士生應該要有這樣的經驗，博士生更要積極參與。月初剛有有機會和學生一起到研討會上發表論文，有點小小的觀察和體驗，寫在這兒，萬一那天要您們自己去，或忘記提醒您們，您們要自己提醒自己。

那天很榮幸地擔任上午第一場的主持人，開始前十分多鐘順利抵達會場，會場感覺得很專業，做好了主持人與論文發表者的名牌，So far so good。接近開始時間了，為何發表人的位子上沒有出現半個人呢？我很客氣的詢問該會場的工作人員，她很客氣地回答都來了，我還很仔細地一一點名並詢問檔案是否複製到電腦上，會不會有人按鈴提醒，幾分鐘前按鈴等等，結果有一位站在工作人員旁邊的小姐口氣不太屑地表示都到了，都裝好了，bra bra bra。好，既然人家覺得您多事，我就乖乖去唱個歌然後回我的位子坐好，不再囉嗦任何一句話。等到該會場的工作人員宣布開始，四位發表人終於坐到名牌前面了，原來就是剛剛在講台邊聊天的那群。我只好很敷衍地快速遞上名片，回位子坐好。其實本來想假裝沒事，可是我的原則是不管別人，把自己該做的份分事做好。

一等場次結束，馬上告訴我的學生，等一下主持人一到，要立刻上前去自我介紹，說明自己是第幾篇什麼論文的發表人。因為主持人是該校教授，我不認識，當然不會認識要上台發表的學生囉，所以自己主動去報到是基本禮貌。當然開始前我也主動上前遞上名片，自我介紹並表示等一下由我學生上台發表。

不只是「專業力」，「細節力」和「溝通力」同樣重要，小小的動作代表的是禮貌和尊重。

整理一下，參加研討會時要注意的細節。

1. 提早到達會場，在休息時間先測試一下檔案和電腦、Pointer等，熟悉操作方式。
2. 如果主辦單位不反對，先將檔案開啟後，「最小化」，這樣一上台馬上可以播放，不用再等檔案開啟的時間。
3. 看到主持人到場，主動上前自我介紹，如果有名片，遞上名片，說明自己第幾位發表人，論文題目為何等，適時加上「請多多指教」之類的話，更好。
4. 有觀眾提問，應表達謝意，簡單問題直接回答，複雜問題先重述後再回答。為了怕太緊張記不住觀眾的提問，最好帶紙筆上台，觀眾提問時簡單記下Keywords/key points，回答時比較容易聚焦。此外，觀眾的提問可以做為論文修改的參考。
   如果觀眾的提問有點敏感或冗長，Q & A的時間不夠，建議在會後直接提問者補充說明。
5. 場次結束後，要上前向主持人表達謝意！

還有其他未竟事宜，請回應或我想起來再上來補充。

Elsevier研討會－－如何成功投稿國際科學期刊

今天下午去二活聽這場台大研發會與 Elsevier 合辦的研討會，原本是報名早上場，說是報名踴躍超過會場容量，增加下午場次，下午場次濃縮成一百分鐘，只有 Mr. Amout Jacobs 唱獨角戲。

看到 Mr. Jacobs才想起來，上回已經在逢甲大學聽過了，我還以為 Elsevier 會找不同的講者，結果始終如一。他是 Director of Strategy and Business Development，內容分兩部分，第一部分是 How to write a world class paper? Everything you need to know to get accepted in international journals，第二部分是 Revisions and response to reviewers；投影片可以從 Elsevier Taiwan網站取得。

其實報到領完資料後就有離開的衝動，因為只印一張雙面的講義，而且這張講義是A4印六張投影片，加上原來的投影片範本是灰色鍵盤，列印成講義根本不易辨識，這張有印跟沒印一樣。為什麼這麼大的國際企業竟然這麼不專業，這麼sloppy，工作人員應該只是純粹做工，對這個主題沒興趣對工作沒熱情，不然只要有任何一個有拿講義起來看一下，就會知道很「難」看，只要做個動作就可以很體貼觀眾，很專業－－進到投影片母片，將範本下半部的鍵盤背景拿掉，Jacobs 的投影片沒有任何酷炫設計，也沒有很多顏色，把背景拿掉不影響投影片設計。這麼簡單的一件事，主講人沒做，工作人員也沒有想到，當然我也沒有告訴他們。因為上回因為其他事情建議他們，態度不太好。

不方便把投影片內容全部打一遍，也沒必要，因為主講者幾乎照著投影片講或唸，把幾點要提醒自己的整理出來，其他有空再回來增補。

• Editors 和 Reviewers 都很忙很忙，所以稿子要好好寫，不要浪費他們的時間。
  
• 姓名從第一次發表就要想好，Never change again!
  
• 服務機構也是一樣，寫法要一致。
  
• Keywords：可以查查資料庫或Google一下，看看別人用什麼樣的Keywords，不要太general，要specific；如果Keywords選得好，論文才容易被檢索到，才可能被引用。
  
• Don't sell your research too hard using big words，不要用first time等等跨大字眼。
  Previous studies have shown that ............ Howerver,
  
• Methods，要用過去式。
  
• Discussion是很重要的部分，從結果回頭看data, hypothesis是炻否confirm，討論limitations等等。
  
• 縮寫要用小寫，而不是首字大寫
  u.... p....... s......... (UPS) 正確
  U....P.......S........ (UPS) 錯誤
  
• 可以建議 reviewers，也可以建議不要給誰審。
  
• 投影片中有推薦的 English editing services，平均每頁8美金。

• 第一段的 Q & A 有位教授問到每個期刊的references要求不同，是否一定要遵循？答案當然是要啊，我的OS是，怎麼還是有人要自己打，不要用EndNote或其他書目管理軟體呢，不解，最近太累了，所以沒有好管閒事去建議他。對了，上回在逢甲時也有人問類似的問題， Jacobs 就有建議他用EndNote。我覺得今天下午這場內容比上回少，可能是下午一點，大家的血液都流到胃。

Elsevier 有點賊，在問卷中竟然列兩項，會不會推薦全校買Scopus和其他資料庫。大部分的人可能就勾了，不知會後，他們要怎樣用這份問卷的結果來達到其商業目的。