用Word為圖表編號－2003版

又有學生跟我說，圖表等我論文寫完再來編號。老人家我就真的很不懂，論文進度都嚴重落後，內容寫得2266，等到論文寫完您還有時間回來好好編圖表嗎？我更不懂的是，每張圖表都要在正文中提及，啊，沒有編號，在正文中如何提及呢？等到論文寫完，還記得那些地方有提到圖表，提到的是那張圖那張表嗎？圖表編號及其與正文的連結關係，Word都可以做到，不需要人工一張一張編號的。

Do it right the first time.

圖表的編號

在論文中出現的每張圖表都應該以阿拉伯數字逐一編號。圖、表與編號之間空一格。如果圖、表數量不多的話，應不分章節連續編號。

1. 插入＞參照＞編號
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   










2. 新增標籤＞在標籤框中輸入「表」或「圖」＞確定＞確定
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. Word自動為表格編號，阿拉伯數字係功能變數，以網底呈現。APA Style之表編號與表標題是以獨立行呈現，為方便Word自動編製圖表目次，應以Shift + Enter強制換行。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
4. 正文與圖表的關係
   
   每張圖每張表都要在正文中提及，建立圖表與正文間的連結關係。
   將游標停在正文中欲插入圖或表的地方＞插入＞參照＞交互參照
   
   
   
   
   
   




5. 
   
   
   
   
   
   在交互參照窗框中，依序選擇參照類型、指定標號和插入參照類型的內容。
   
   
   
   











6. 
   
   
   
   
   
   
   Word自動在正文中顯示圖/表編號，如下圖所示。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

• 調整圖表編號
  
  只要將游標何在圖/表編號，按右鍵，選取【更新功能變數】，就可以自動更新正文中所連結之圖/表編號。
  如果陸續插入多張圖或表，不用逐一更新，只要選取該段文字內容或段落，再按右鍵，
  選取【更新功能變數】，就可以批次更新。
  
  
  
  
  
  
  
  
  

• 編製圖表目次
  
  插入＞參照＞索引及目錄
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  圖表目錄＞正式的格式＞含標籤及數字＞確定
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  完成圖表目次之編製。
  
  
  
  
  同樣的，當有增刪圖/表時，可以將游標移至圖表目次中，按右鍵，選取【更新功能變數】，即可自動更新圖或表之對照頁碼。

如何搶救Word文件

意外總是發生在意料之外，有時總會聽到同學說因為.....原因，報告沒有存檔不見了，我總是說報告這麼重要，怎麼不備份呢？得到的答應常是，打著打著就忘了，或者是打好再備份。

這時候怎麼辦呢？其實Word有自動存檔的功能，只要知道Word把暫存檔放在什麼地方，就可以救回大部分的文件內容。

暫存檔路徑
Word會將暫存檔放在下列路徑中，其中pnhsieh是您的電腦的使用者帳號。
C:\Documents and Settings\pnhsieh\Application Data\Microsoft\Word

1. 如果不想循著路徑找或不知道使用者帳號，可以用下列方式查找。
   開啟Word，選取 工具(T)>>選項(O)
   
2. 在【選項】中，選取檔案夾【檔案位置】
   然後點選【自動回復檔案】，即可找到Word暫存檔的路徑位置。
   如果您是用計中或其他公用電腦打報告時，就可用這種方法找到忘記存檔的文件。
   
   當然救回來的檔案可能會有點損失，因為Word並不會立即存檔，而是間隔一段時間存檔一次。所以接下來就要知道怎樣設定Word的存檔間隔時間。

設定Word自動存檔時間

1. 在【選項】中，選取檔案夾【儲存】
   
2. 在【儲存選項】中 找到【儲存自動回復資訊間隔時間】 ，然後就可以依個人偏好設定存檔時間。良心的建議，如果您打字速度不太快，又喜歡多工作業，再加上記性不好的話，存檔時間最好設快一點，因為您打的每個字都很珍貴。當然儲存檔案的次數越頻繁，可復原的資訊量就越多。