安裝Google 桌面搜尋

如果您的電腦還OK的話，高度建議大家在寫論文期間安裝Google的桌面搜尋功能。因為在寫論文期間是最煩躁最不需要big surprise的時候，有了Google的桌面搜尋可以讓心情好一點。剛偷看到一位研究生（不是我的）的部落格，中間寫道他把一個報告另存新檔蓋過另一個報告，可是這種天才事兒我也幹過，所以我安裝Google Desktop，我還常常讓電腦和我一起自然休眠。

Google Desktop可以自動幫我們紀錄所有的動作，讀過的信（包括讀取回條喔），瀏覽過的網頁，用過的Office檔案，包括各次的異動，還有上課我都會講的隨身碟中的文件檔案。在寫論文期間會經歷心身俱疲、六神無主，甚至到達行屍走肉的境界，這時存檔這種小事，根本就上不了心，後果可能不是痛不欲生可以形容的。

Google Desktop安裝步驟：

1. 進入Google首面（http://www.google.com.tw/）。
   
2. 有兩種方式可以進入 Google 桌面安裝畫面，一是左上角的「更多」再「更多」，二是查詢框下方的「Google完全手冊」。
   


3. 點選「Google 桌面」，然後「執行」，就會自動完成安裝。
   
4. 安裝好後，在螢幕右下角會新增一個Google桌面搜尋的圖示。
   


5. 當想要請Google幫我們查找出硬碟中的文書、電子郵件與其他各種檔案時，只要連按兩次CTRL鍵或雙擊螢幕右下角的「Google桌面搜尋的圖示」，就會出現如下的查詢框。
   


6. 在上圖之查詢框中輸入關鍵詞，按enter即可進行搜尋。
   
7. 搜尋結果，容我賣個關子，大家自行體驗吧！

論文範本檔

在打論文時，建議從一開始就直接套用範本，不要想說先打內容，等到論文寫好再來排版，那會事倍功半！


請將下列兩個檔案下載後，儲存到Templates資料夾中。在存檔時，檔案類型選擇「文件範本」，會自動存到Templates資料夾。

碩士論文計晝書範本

中文文章

追蹤修訂與註解

現在是Internet時代，所以我們不用經常見面，但請依照約定或甘特圖上的進度，將檔案寄過來。

為節省大家的時間，我會用Word的追蹤修訂和註解功能改您們寄過來的檔案，所以簡單介紹一下這兩項功能。

追蹤修訂

如果我直接您的檔案中的文字做增刪，那您就不知道我改了什麼地方，如果用「追蹤修訂」，Word會在文件右邊界中顯示我所做的修改，而文件正文中則顯示修改後的內容，如下圖所示。

當您收到我修改後的檔案，您不用再重新KEY，您只要選擇接受或拒絕每一個編修更動的地方就可以了。

1. 追蹤修訂
   從【工具】選取【追蹤修訂】之後，只要在Word文件中做任何修改，都會紀錄下來。所以您們再開啟我寄給您們的修訂檔後，應該再選取一次【追蹤修訂】關閉追縱修訂功能。
   
   


2. 接受/拒絕修訂
   如果文件沒有很長，建議您一邊看一邊決定要不要用我修改版本，將游標停在我修改的地方，按右鍵，就會出現【追蹤修訂視窗】 覺得我改得有理，就選取【接受插入】 或【接受刪除】；覺得我改得不合理或您有更好的idea，就選取【拒絕插入】 或【拒絕刪除】 。
   
   



3. 接受所有變更（插入或刪除）
   如果文件太長或我太囉嗦改得太多，一個一個點太累了，這時年建議先瀏覽一下，先把不同意的地方【拒絕插入】或【拒絕刪除】，然後自行依自己的理念修改，至於【接受】的部分先不用理它，等到整個檔案都看完改好，再用【接受文件中的所有變更】，一次改好。
   當啟動追蹤修訂功能後，Word會新增一列【檢閱】工具列，如下圖所示（粉紅色框），可由【檢閱】工具列中選取【接受文件中的所有變更】（紅色框）。
   如果沒看到這個工具列，請利用【檢視】 ＞ 【工具列】 ＞ 【檢閱】做設定。
   
   

註解（comments）

如果我要進一步針對我的修改做說明或者是建議您怎麼修改的話，我會用【註解】的功能，將我的建議打在註解方塊中，如下圖所示。通常註解不會太多，所以您可以在註解上按右鍵，然後在出現的選單上選擇【刪除註解】。

第二種方法是從【檢閱】工具列中選取拒絕圖示中的【刪除文件中的所有註解】。
第三種方法是從【檢閱】工具列中選取【顯示】，然後選取【註解】，取消原來的勾選狀態。

眼尖的人應該已經看到了，用這個方法，也可以隱藏文件中所有的【插入與刪除】，的換句話說，可以隱藏所有【追蹤修訂】的動作。

如何搶救Word文件

意外總是發生在意料之外，有時總會聽到同學說因為.....原因，報告沒有存檔不見了，我總是說報告這麼重要，怎麼不備份呢？得到的答應常是，打著打著就忘了，或者是打好再備份。

這時候怎麼辦呢？其實Word有自動存檔的功能，只要知道Word把暫存檔放在什麼地方，就可以救回大部分的文件內容。

暫存檔路徑
Word會將暫存檔放在下列路徑中，其中pnhsieh是您的電腦的使用者帳號。
C:\Documents and Settings\pnhsieh\Application Data\Microsoft\Word

1. 如果不想循著路徑找或不知道使用者帳號，可以用下列方式查找。
   開啟Word，選取 工具(T)>>選項(O)
   
2. 在【選項】中，選取檔案夾【檔案位置】
   然後點選【自動回復檔案】，即可找到Word暫存檔的路徑位置。
   如果您是用計中或其他公用電腦打報告時，就可用這種方法找到忘記存檔的文件。
   
   當然救回來的檔案可能會有點損失，因為Word並不會立即存檔，而是間隔一段時間存檔一次。所以接下來就要知道怎樣設定Word的存檔間隔時間。

設定Word自動存檔時間

1. 在【選項】中，選取檔案夾【儲存】
   
2. 在【儲存選項】中 找到【儲存自動回復資訊間隔時間】 ，然後就可以依個人偏好設定存檔時間。良心的建議，如果您打字速度不太快，又喜歡多工作業，再加上記性不好的話，存檔時間最好設快一點，因為您打的每個字都很珍貴。當然儲存檔案的次數越頻繁，可復原的資訊量就越多。

討論（Dicsussion）與結論（Conclusion）如何寫？

討論（Dicsussion）
在撰寫研究結果或發現時，是不是有發現自己的研究結果與前人的研究有顯著差異或者值得相互稽證之處，或者自己的研究本身有特別值得詳加論述之處，便可提出來討論。例如：

• 有關本研究之confidence/reliability/validity之限制。
• 研究結果中重要發現值得討論的地方。
• 與前人研究（文獻）相互稽證；
• 研究發現在足夠證據建立理論或重新構建問題。
• 研究結果中任何可疑可議之處。

結論（Conclusion）
基本是重述研究問題，回應研究目的，清楚告訴讀者，我要做什麼研究，做好了，結果是什麼。

離校手續經驗談--靜音版

我當然不希望您們趕在最後幾天才口試，今年剛好碰到七月中有IASL大會，所以靜音和慧文的口試不得已排在7/26、27，也激發她們的潛力，因為我只能管到口試，所以請她們把口試完到離校的過程寫下來，供大家參考。尊重智財，直接把兩人的版本貼上來。

二日超快速版 / 王靜音

趁那頂著36度正午烈日領到畢業證書的感動與雀躍之情尚未褪卻之前，我將我那二日超快速離校手續經驗與大家分享。嘿嘿，我是7/27（五）通過口試，7/31（二）近中午拿到畢業證書的，不算星期六日的話，只有二天的作業時間，應該算夠快的吧！

簡單說來有以下幾個步驟，撇步都在裡面喔！

1. 口試通過後修改論文
   口試通過後，在興奮之餘莫忘趕快依照口試委員的意見修改論文，這部份應與指導教授討論取得共識後再行修改。
   
   
2. 請系主任簽名口試委員審定書
   這個步驟非常重要，有的系所不需要，但本系是需要的。口試通過那一天，通常口委就已經簽名審定書了，只缺系主任的簽名。首先與系主任約好時間，然後將修改定稿的論文印好一份（還不用裝訂）呈給系主任審閱，待系主任同意後請系主任簽名口試委員審定書。注意：缺少審定書的論文不叫論文，缺少系主任簽名的審定書更是沒有效力。
   
   
3. 上傳論文電子檔
   將最後定稿的論文版本上傳至學校圖書館的電子學位論文網站（http://etds.lib.ntu.edu.tw/etdsystem/submit/submitLogin），按照系統上的說明逐步操作即可。注意：要以pdf格式上傳，而且要插入台大的浮水印（網站上都有說明）。此步驟需將原先word格式的論文轉成pdf單一檔案。注意喔！如果原先word檔有分開封面、目次等好幾個檔案，想辦法把它整合成一個檔案再轉pdf。總圖有提供word轉pdf的服務，不過根據我個人的經驗，由於自己使用的word格式、windows作業系統與總圖未必是相同版本，把自己的論文拿到總圖去轉檔勢必要承擔格式全跑掉的風險，真的，有些格式跑掉你都難以發現。所以，還是想辦法在你打論文的那台電腦上裝個acrobat reader去轉檔比較保險。
   
   據總圖的官方說法是上傳後二天內會回覆審核通過與否的email，我的經驗是一天內總圖就回覆了，但為了保險起見，還是早早上傳比較心安吧。
   
   
4. 印製論文
   這步驟應與步驟三同步進行。總圖需要一本精裝、一本平裝，系辦需要二本精裝、三本平裝，但像我已經趕在最後deadline才能印製論文時，精裝本是絕對趕不及的，但總圖與系辦可以接受總圖B1影印中心開出來的「代換論文」單據，所以對於時間有限制的同學們只能選擇總圖B1的影印中心印製論文。所謂「代換論文」就是可以先繳交平裝本給總圖和系辦，然後再等精裝本印好時拿去交換。
   
   我必須要花點篇幅講一下這B1的影印中心。首先，最好也是拿著pdf去印比較不會有格式跑掉的風險，影印中心的經理會先把你的論文印一份讓你check是否OK，然後才會大量印製你所需的份數，如果你拿word去印的話，真的風險很大，奉勸還是不要，不過word檔要帶著以備不時之需。這部份大概要花1至2小時的時間，因為實在太多人了，全部擠成一團。特別提醒如果有內頁彩色印刷的話，要花更久的時間等待而且不保證印得出來，我的論文就是彩色部分印不出來，至今也不明白為什麼。可能因為該影印中心的黑白印刷與彩色印刷採不同的電腦作業系統之故吧，所有人的彩色印刷都必須要特別從pdf中挑出特定的某幾頁彩頁去印，而且彩印機只有一台，速度真的很慢。我呢，站了一個早上也搞不定，最後只好衝出校門去找別家影印店專門印彩頁，然後再抱回來一張一張插頁。一定有人會不解為什麼不全部找別家印就好了，要記得只有B1的影印中心有「代換論文」啊，你不給他印的話，那你就得確保別家的精裝本一天做得好，那就沒問題。
   
   對了，要寄得把那張口試審定書帶去一起影印裝訂，審定書不用做在論文的pdf檔案上。
   
   
5. 繳交論文 & 辦理離校手續
   到這步驟就太簡單了，快到簡直有種不能置信的感覺。總圖需要一精一平、電子論文授權書（就是步驟三所收到的回覆email），系辦需要二精三平。如果像我一樣是以平裝代替精裝，記得要同時繳交B1影印中心所開立的單據，並且日後要拿精裝本去換回那些平裝本。
   
   再登入離校系統（https://web2.cc.ntu.edu.tw/p/s/login2/p1.php）檢視還有哪些關卡未辦妥，像是學位服歸還了沒、所借的書歸還了沒、系辦磁卡鑰使歸還了沒…等等。
   
   最後，帶著學生證到研教組領畢業證書就可以啦，對了，還要繳100元，為那英文畢業證書。
   
   
   總之，大概就是這些步驟，希望大家都可以很從容的run through，如果實在時間太趕了，像我一樣，這五個步驟就要同時parallel run，至於箇中訣竅，大家可以自己揣摩，或許有人可以比我更快吧！
   
   最後還是要再次感謝寶煖老師，您真是少見的好老師，不僅有教、有導，還是我們可以跟您說心底話的好老師，我好像meeting有一半時間都在跟您講工作上的難題，呵呵。最重要的是，跟著老師的步伐走，一定可以如期畢業的，大丈夫（日文）的啦！^_^

離校手續－－文文版

文文辦理離校手續經驗

1. 進行完論文口試，當然就先修改囉！然後，請教老師是否可以去跟助教拿口試委員們已經簽名的審查書，印出一份論文稿，再以最快的速度找到系主任，等系主任簽名後，這部份就完成了！
   
2. 接下來要將準備送印的論文在WORD版面全部置中，連同封面和書背檔及口試委員簽名的審查書一起送印，論文檔案可以先轉pdf檔，其實影印中心在列印前也會先幫忙轉pdf檔，學校的影印中心接受論文的格式後才能開始印，影印中心平日是AM8:30-PM8:30，假日是AM9:30-PM4:30，電話是33662303。會幫忙排版面的影印中心經理只有星期一到星期五上班，辦理離校手續截止日之前的那個假日才會加班，不過這次她好像也累癱了，只有去星期六，星期日就沒有出現，所以要善用電話先和她們聯絡才不會白跑一趟，也容易耽誤論文送印的進度。因為她們忙的時候，連平裝都不一定會當天印好。
   為什麼要給以上的資訊呢？因為在論文口試後剩下極少的時間就到離校手續辦理的截止日了！外面影印店在畢業旺季要4天才能裝訂出精裝本，而圖書館規訂論文要交1本精裝及1本平裝，系上規定要交2本精裝及3本平裝才能畢業。而偉大的學校結合上下游整合經營的模式，提供全數論文在影印中心製作，在精裝來不及製作時，可享有先送2本平裝及已經請影印中心裝訂精裝論文的單據，辦理離校手續，影印中心印好精裝之後會自動幫忙向圖書館抽換平裝回來。
   
3. 在送印論文的同時，要上傳論文檔給學校圖書館，上傳的系統操作不難，需要時間不多，只是圖書館會寫需要2個工作天才會審核論文完成並寄授權書到電子郵件信箱，我們要將授權書印出來並簽名，辦理離校手續時要交給圖書館，不過這次的經驗是上傳1小時後就收到授權書，收到授權書前檔案還可以修改，收到授權書後就不能在改變囉！
   
4. 到INFO中的畢業生離校手續查詢系統，查詢自己是否有借書、工具未還或其他的未辦事項，要盡早將之處理完畢。
   
5. 辦好以上的工作後，如果精裝影印中心還在裝訂中，就拿著2本平裝、請影印中心裝訂精裝論文的單據及論文授權書到圖書館大門左手邊的櫃檯辦理離校手續。帶著5本平裝到系辦繳交，但這部分的精裝論文，影印中心並不會幫忙抽換，要跟助教約好時間去交2本精裝並換回平裝，系辦的部份還要退回以前申請的門禁磁卡及租借櫃子的鑰匙，才能完成手續。
   
6. 最後就到行政大樓一樓的出納櫃檯或2樓研教組旁的機器繳交100元的英文畢業證書的錢（要辦學生證掛失的要再交150元，不過不知道為什麼我在投幣機器排隊及出納組大家都繳250），建議去出納組辦理會比較快，投幣機器因個人操作風格不同，而會排蠻久的。繳費完後帶著繳費單據至2樓研教組繳交就可以完成離校手續及拿到畢業證書囉！