如何寫英文paper－－推薦一本書

上週Wallace寫信來問我願不願意為他們公司出的書寫介紹，因為信上說Steve教授在交大電資學院教論文寫作，基於校友情誼，就回答說等我看到書再決定。這兩天終於有時間把書翻開來看，其實是因為有關英文論文寫作的書都很硬，心中有點抗拒，所以書寄到了，我連拆都沒拆，結果出乎意料之外，是跟我想像的很不一樣的一本書，我們一起來讀吧！

書名中有 in 16 weeks，所以作者是一本教科書，剛好滿足一個學期的教學份量。算是很老實，因為之前在Amazon買了一天、三天、一週學會寫論文，還是沒學會，好吧，乖乖上一學期的課好了。

其實內容並沒有那麼的「教科書」，Steve教授是依學術論文的結構分Section（Introducton, Methods, Results, Discussion, Revising, Abstract, Citations, Cover Letter）再分章介紹，所以我就買杯星咖啡從頭到尾看一遍。不只Section是依學術論大的結構，章也是按照學術論文的推演安排，而且是用問句的方式來呈現。列一下目次，大家就知道我在說什麼了。

Introduction Section
Ch 1: What is the problem? 這章出版社網站提供試閱
Ch 2: Why is the problem important?
Ch 3: What conflicts or unanswered questions does your research address?
Ch 4: What previous findings of others are you challenging or extending?
Ch 5: What solution do you propose?

Methods Section
Ch 6: How did you study the problem?
Ch 7: How did you prodeed?

Results
Ch 8: What did you Observe?
Ch 9: How can you describe Quantities?

Discussion Section
Ch 10: What do your observation mean?
Ch 11: How do your results fit into a broader context?
Ch 12: How can you describe cause and effects?

Revising
Ch 13: How can you use examples?

Abstract
Ch 14: What is the report about in miniature?

Citaitons
Ch 15: How can we write about others who helped us?

Cover Letter to the Editor
Ch 16: How can we write a cover letter to the editor?

光看目次就覺得很讚，寫paper時，這個目的就可以當guideline，提醒自己Introduction要寫什麼，要解什麼。看來Steve教授真的改過很多台灣人的英文papers，整本書所用的英文都很淺顯易懂，讀著讀著您會忘記您是在讀英文，很順暢很舒服，不知不覺自我感覺良好起來了（以為自己英文很好），中間還隱藏小小的幽默，第214頁Example Cover Letter（Enclosed are 3 copies of my unpublished paper, "White rats in Taiwan," for submission to the White Rat Journal），。突然想到，現在很多Journals都Online submit，很少有機會Enclosed are 3 copies ，而是要符合期刊要求的電子檔製作格式。

這本書雖然是想要給論文寫作課當教科書，但是對我這種菜英文卻要寫英文papers的人來說，是很好的手邊書，因為他沒有說教，而是很務實地列出英文的例句，大家可以看一下第一章的第3頁（書的第9頁）Described the Problem Investigated提供五種句型突顯研究的重要性，接下來是強調時間的句型。其實我有點相見恨晚，因為我自己也有花時間整理文章中的好句子但是缺乏系統，有了Wallace教授的整理，以後會輕鬆多了。

這本書還有一個特色，每章後的Common Writing Errors and Corretion，我自己也很愛犯類似的錯誤，不知為何，只要一寫英文就會愛用被動，雖然還沒嚴重到The ball was hit by the boy，但也常一不小心就was conducted，書中的被動與主動語氣的比較，對我是很好的學習。

知道錯還不夠，最好是告訴我怎樣寫才好！Inappropriate Words and Substitutes這個單元就可以滿足我的需求！真的在寫英文時，Word的同義詞根本就沒有用，真的是單字到用時方恨少，怎麼就是想不起來Problem可以用其他什麼字來取代，會更對味，英文會更pro；原來Problem如果用limitation/restriction/drawback/obstacle/shortcoming來表達會更好；第一章的第11頁（書的第17頁）



如果要吹毛求疵的話，不太喜歡書中出現一堆挿圖人，還有排版可以更美觀好讀。

Wallace, S. (2009). How to write and submit an academic paper in 16 weeks. Hsinchu City, Taiwan: Wallace Academic Publishing.

論文計畫書/論文的編排

正看著一本論文計畫書，發現現在的學生真的很有創意，從目次就開始展現創意，章與節全部靠左對齊，這樣讀者如何分辨章或節呢？更神奇的創意在頁碼，目次上的頁碼竟然反而不靠右對齊，而是有層次設計，章與節的頁碼從右縮排兩個字元，第三層標題則是靠右對齊。太複雜了，您們一定不知道我在說什麼，因為我看到時，也不太敢相信我的眼睛，就show一下原作者的創意給大家看！



沒辦法，現在的學生都傾向以本能做事，不看書也不上網學習，只好委曲First Author，把書中內容貼過來，嘮叨一遍。

目次的目的是方便讀者查檢之用，所以標題結構應層次分明，最好的方法就是利用縮排來展現，通常每個層次縮排兩個字元，如果標題層次少，亦可縮排更多個字元。頁碼當然是要全部靠右對齊；參見下圖。







頁碼編排順序

一篇博士、碩士論文通常包括篇首、正文和參證三個主要部分。篇首部分包括封面、題贈用之空白頁、標題頁、授權書、口試委員審定書、謝辭、摘要、目次、表次、圖次以及辭彙或符號說明等項目，放在正文之前。有些研究所要求摘要必須提供中英文兩種版本，如果全篇論文編製的表或圖不超過十張時，可以不用編製表次或圖次。正文部份，通常依章節與標題結構組織內容。正文之後為參證部份，通常包括參考文獻、附錄、註釋等，有些研究所要求研究生附上作者簡介。

論文應依下列順序編排頁碼：


喔，我知道，有人會辯說您都講論文，我寫的是論文計畫書，沒關係，請看下圖：

最常見的錯誤是：

1. 章與節均另起新頁。基本上論文或論文計畫書是以「章」為單元，所以只有章才需要另起新頁，而已每章都從奇數頁開始！萬一某章內容結束在偶頁請用挿入分頁符號方式處理。
2. 表格跨頁。基本上表格應完整呈現在同一頁，除非表格太大張。為完整將表格呈現在同一頁，必要時得將後段內容往前移，而不是將大半頁空白，
3. 篇首之頁碼應用小寫之羅馬數字。Word自動編排之目次會以大寫呈現，記得將其改成小寫。
4. 圖表宜連續編碼。如果圖表不多，應整本論文連續編碼，方便讀者檢視。

詳細內容與Word操作說明，請參考：

張保隆、謝寶煖（2006）。學術論文寫作：APA規範。台北市：華泰。

謝寶煖（2006 ，December 20）。論文輕鬆打。上網日期：2009，6月1日。檢自：http://www.lis.ntu.edu.tw/~pnhsieh/epapers/no36.htm