Elsevier研討會－－如何成功投稿國際科學期刊

今天下午去二活聽這場台大研發會與 Elsevier 合辦的研討會，原本是報名早上場，說是報名踴躍超過會場容量，增加下午場次，下午場次濃縮成一百分鐘，只有 Mr. Amout Jacobs 唱獨角戲。

看到 Mr. Jacobs才想起來，上回已經在逢甲大學聽過了，我還以為 Elsevier 會找不同的講者，結果始終如一。他是 Director of Strategy and Business Development，內容分兩部分，第一部分是 How to write a world class paper? Everything you need to know to get accepted in international journals，第二部分是 Revisions and response to reviewers；投影片可以從 Elsevier Taiwan網站取得。

其實報到領完資料後就有離開的衝動，因為只印一張雙面的講義，而且這張講義是A4印六張投影片，加上原來的投影片範本是灰色鍵盤，列印成講義根本不易辨識，這張有印跟沒印一樣。為什麼這麼大的國際企業竟然這麼不專業，這麼sloppy，工作人員應該只是純粹做工，對這個主題沒興趣對工作沒熱情，不然只要有任何一個有拿講義起來看一下，就會知道很「難」看，只要做個動作就可以很體貼觀眾，很專業－－進到投影片母片，將範本下半部的鍵盤背景拿掉，Jacobs 的投影片沒有任何酷炫設計，也沒有很多顏色，把背景拿掉不影響投影片設計。這麼簡單的一件事，主講人沒做，工作人員也沒有想到，當然我也沒有告訴他們。因為上回因為其他事情建議他們，態度不太好。

不方便把投影片內容全部打一遍，也沒必要，因為主講者幾乎照著投影片講或唸，把幾點要提醒自己的整理出來，其他有空再回來增補。

• Editors 和 Reviewers 都很忙很忙，所以稿子要好好寫，不要浪費他們的時間。
  
• 姓名從第一次發表就要想好，Never change again!
  
• 服務機構也是一樣，寫法要一致。
  
• Keywords：可以查查資料庫或Google一下，看看別人用什麼樣的Keywords，不要太general，要specific；如果Keywords選得好，論文才容易被檢索到，才可能被引用。
  
• Don't sell your research too hard using big words，不要用first time等等跨大字眼。
  Previous studies have shown that ............ Howerver,
  
• Methods，要用過去式。
  
• Discussion是很重要的部分，從結果回頭看data, hypothesis是炻否confirm，討論limitations等等。
  
• 縮寫要用小寫，而不是首字大寫
  u.... p....... s......... (UPS) 正確
  U....P.......S........ (UPS) 錯誤
  
• 可以建議 reviewers，也可以建議不要給誰審。
  
• 投影片中有推薦的 English editing services，平均每頁8美金。

• 第一段的 Q & A 有位教授問到每個期刊的references要求不同，是否一定要遵循？答案當然是要啊，我的OS是，怎麼還是有人要自己打，不要用EndNote或其他書目管理軟體呢，不解，最近太累了，所以沒有好管閒事去建議他。對了，上回在逢甲時也有人問類似的問題， Jacobs 就有建議他用EndNote。我覺得今天下午這場內容比上回少，可能是下午一點，大家的血液都流到胃。

Elsevier 有點賊，在問卷中竟然列兩項，會不會推薦全校買Scopus和其他資料庫。大部分的人可能就勾了，不知會後，他們要怎樣用這份問卷的結果來達到其商業目的。

寫論文要找三類文獻

寫論文當然要搜集資料囉，到底要蒐集那些資料呢？大部分的人可能會給標準答案，蒐集論文「相關」的資料！這不是廢話嗎，難不成還蒐集與論文「『不』相關」的資料！

在此與大家分享一個理性的結構化的資料蒐集概念。寫學位論文或學術論文時，要蒐集三種類型的資料，如下圖所示。

1. 要蒐集有關論文主題的背景知識。在想題目時，通常都是先想到大的area，然後再內縮，到最後focus到一個很明確的研究主題。這個過程是要以知識為依歸，而不是自由心證。比如我想要研究網站設計，何謂「網站設計」呢？先要對研究領域有一個較為完整的輪廓，才能適當的聚焦，找到the right topic。
   這個階段可以利用百科全書、專科百科全書、或者Wikipedia等網路百科。如果主題不適合百科全書時，可以翻翻教科書，然後就是查找專科資料庫或WOS中的review articles。
   
2. 論文題目搞定之後，接下來要來想像一下，我的論文會長什麼樣子－－有夢最美。這時就要查找「標竿論文」！標竿學習的對象建議由WOS/WOK資料庫著手，查找經過同儕審查的優質期刊論文。有個三、五篇感覺最像的，不是論文的篇名剛好和您想研究的一樣或最接近，而是要捉到那種感覺－－我就是要寫這樣的論文，這就是我要做的，我的論文就要像這樣再加上XXX。這樣的標竿論文找個十篇就夠多了，最好是選最鐘愛的三、五篇。
   
3. 再來，寫論文要引經據典，問題陳述、文獻回顧與結果討論，都要佔在前人的肩膀上往前後，要與前人的研究交互對照相互勾稽，所以要蒐集「相關」資料。這時可以使用WOS/WOK或是各學門資料庫，上窮碧落下黃泉，廣泛蒐集與研究主題相關的文獻。在掃瞄文獻時，要記錄下每篇文章與論文之關係或貢獻，比如是大師大作是要在問題陳述時背書用的，有些文章是要學習其研究設計，有些可能在結果討論時可以參照，第一次看時，就把感覺想法都寫下來。
   
   

安裝Google 桌面搜尋

如果您的電腦還OK的話，高度建議大家在寫論文期間安裝Google的桌面搜尋功能。因為在寫論文期間是最煩躁最不需要big surprise的時候，有了Google的桌面搜尋可以讓心情好一點。剛偷看到一位研究生（不是我的）的部落格，中間寫道他把一個報告另存新檔蓋過另一個報告，可是這種天才事兒我也幹過，所以我安裝Google Desktop，我還常常讓電腦和我一起自然休眠。

Google Desktop可以自動幫我們紀錄所有的動作，讀過的信（包括讀取回條喔），瀏覽過的網頁，用過的Office檔案，包括各次的異動，還有上課我都會講的隨身碟中的文件檔案。在寫論文期間會經歷心身俱疲、六神無主，甚至到達行屍走肉的境界，這時存檔這種小事，根本就上不了心，後果可能不是痛不欲生可以形容的。

Google Desktop安裝步驟：

1. 進入Google首面（http://www.google.com.tw/）。
   
2. 有兩種方式可以進入 Google 桌面安裝畫面，一是左上角的「更多」再「更多」，二是查詢框下方的「Google完全手冊」。
   


3. 點選「Google 桌面」，然後「執行」，就會自動完成安裝。
   
4. 安裝好後，在螢幕右下角會新增一個Google桌面搜尋的圖示。
   


5. 當想要請Google幫我們查找出硬碟中的文書、電子郵件與其他各種檔案時，只要連按兩次CTRL鍵或雙擊螢幕右下角的「Google桌面搜尋的圖示」，就會出現如下的查詢框。
   


6. 在上圖之查詢框中輸入關鍵詞，按enter即可進行搜尋。
   
7. 搜尋結果，容我賣個關子，大家自行體驗吧！

論文範本檔

在打論文時，建議從一開始就直接套用範本，不要想說先打內容，等到論文寫好再來排版，那會事倍功半！


請將下列兩個檔案下載後，儲存到Templates資料夾中。在存檔時，檔案類型選擇「文件範本」，會自動存到Templates資料夾。

碩士論文計晝書範本

中文文章

追蹤修訂與註解

現在是Internet時代，所以我們不用經常見面，但請依照約定或甘特圖上的進度，將檔案寄過來。

為節省大家的時間，我會用Word的追蹤修訂和註解功能改您們寄過來的檔案，所以簡單介紹一下這兩項功能。

追蹤修訂

如果我直接您的檔案中的文字做增刪，那您就不知道我改了什麼地方，如果用「追蹤修訂」，Word會在文件右邊界中顯示我所做的修改，而文件正文中則顯示修改後的內容，如下圖所示。

當您收到我修改後的檔案，您不用再重新KEY，您只要選擇接受或拒絕每一個編修更動的地方就可以了。

1. 追蹤修訂
   從【工具】選取【追蹤修訂】之後，只要在Word文件中做任何修改，都會紀錄下來。所以您們再開啟我寄給您們的修訂檔後，應該再選取一次【追蹤修訂】關閉追縱修訂功能。
   
   


2. 接受/拒絕修訂
   如果文件沒有很長，建議您一邊看一邊決定要不要用我修改版本，將游標停在我修改的地方，按右鍵，就會出現【追蹤修訂視窗】 覺得我改得有理，就選取【接受插入】 或【接受刪除】；覺得我改得不合理或您有更好的idea，就選取【拒絕插入】 或【拒絕刪除】 。
   
   



3. 接受所有變更（插入或刪除）
   如果文件太長或我太囉嗦改得太多，一個一個點太累了，這時年建議先瀏覽一下，先把不同意的地方【拒絕插入】或【拒絕刪除】，然後自行依自己的理念修改，至於【接受】的部分先不用理它，等到整個檔案都看完改好，再用【接受文件中的所有變更】，一次改好。
   當啟動追蹤修訂功能後，Word會新增一列【檢閱】工具列，如下圖所示（粉紅色框），可由【檢閱】工具列中選取【接受文件中的所有變更】（紅色框）。
   如果沒看到這個工具列，請利用【檢視】 ＞ 【工具列】 ＞ 【檢閱】做設定。
   
   

註解（comments）

如果我要進一步針對我的修改做說明或者是建議您怎麼修改的話，我會用【註解】的功能，將我的建議打在註解方塊中，如下圖所示。通常註解不會太多，所以您可以在註解上按右鍵，然後在出現的選單上選擇【刪除註解】。

第二種方法是從【檢閱】工具列中選取拒絕圖示中的【刪除文件中的所有註解】。
第三種方法是從【檢閱】工具列中選取【顯示】，然後選取【註解】，取消原來的勾選狀態。

眼尖的人應該已經看到了，用這個方法，也可以隱藏文件中所有的【插入與刪除】，的換句話說，可以隱藏所有【追蹤修訂】的動作。

如何搶救Word文件

意外總是發生在意料之外，有時總會聽到同學說因為.....原因，報告沒有存檔不見了，我總是說報告這麼重要，怎麼不備份呢？得到的答應常是，打著打著就忘了，或者是打好再備份。

這時候怎麼辦呢？其實Word有自動存檔的功能，只要知道Word把暫存檔放在什麼地方，就可以救回大部分的文件內容。

暫存檔路徑
Word會將暫存檔放在下列路徑中，其中pnhsieh是您的電腦的使用者帳號。
C:\Documents and Settings\pnhsieh\Application Data\Microsoft\Word

1. 如果不想循著路徑找或不知道使用者帳號，可以用下列方式查找。
   開啟Word，選取 工具(T)>>選項(O)
   
2. 在【選項】中，選取檔案夾【檔案位置】
   然後點選【自動回復檔案】，即可找到Word暫存檔的路徑位置。
   如果您是用計中或其他公用電腦打報告時，就可用這種方法找到忘記存檔的文件。
   
   當然救回來的檔案可能會有點損失，因為Word並不會立即存檔，而是間隔一段時間存檔一次。所以接下來就要知道怎樣設定Word的存檔間隔時間。

設定Word自動存檔時間

1. 在【選項】中，選取檔案夾【儲存】
   
2. 在【儲存選項】中 找到【儲存自動回復資訊間隔時間】 ，然後就可以依個人偏好設定存檔時間。良心的建議，如果您打字速度不太快，又喜歡多工作業，再加上記性不好的話，存檔時間最好設快一點，因為您打的每個字都很珍貴。當然儲存檔案的次數越頻繁，可復原的資訊量就越多。

討論（Dicsussion）與結論（Conclusion）如何寫？

討論（Dicsussion）
在撰寫研究結果或發現時，是不是有發現自己的研究結果與前人的研究有顯著差異或者值得相互稽證之處，或者自己的研究本身有特別值得詳加論述之處，便可提出來討論。例如：

• 有關本研究之confidence/reliability/validity之限制。
• 研究結果中重要發現值得討論的地方。
• 與前人研究（文獻）相互稽證；
• 研究發現在足夠證據建立理論或重新構建問題。
• 研究結果中任何可疑可議之處。

結論（Conclusion）
基本是重述研究問題，回應研究目的，清楚告訴讀者，我要做什麼研究，做好了，結果是什麼。