論文計畫書/論文的編排

正看著一本論文計畫書，發現現在的學生真的很有創意，從目次就開始展現創意，章與節全部靠左對齊，這樣讀者如何分辨章或節呢？更神奇的創意在頁碼，目次上的頁碼竟然反而不靠右對齊，而是有層次設計，章與節的頁碼從右縮排兩個字元，第三層標題則是靠右對齊。太複雜了，您們一定不知道我在說什麼，因為我看到時，也不太敢相信我的眼睛，就show一下原作者的創意給大家看！



沒辦法，現在的學生都傾向以本能做事，不看書也不上網學習，只好委曲First Author，把書中內容貼過來，嘮叨一遍。

目次的目的是方便讀者查檢之用，所以標題結構應層次分明，最好的方法就是利用縮排來展現，通常每個層次縮排兩個字元，如果標題層次少，亦可縮排更多個字元。頁碼當然是要全部靠右對齊；參見下圖。







頁碼編排順序

一篇博士、碩士論文通常包括篇首、正文和參證三個主要部分。篇首部分包括封面、題贈用之空白頁、標題頁、授權書、口試委員審定書、謝辭、摘要、目次、表次、圖次以及辭彙或符號說明等項目，放在正文之前。有些研究所要求摘要必須提供中英文兩種版本，如果全篇論文編製的表或圖不超過十張時，可以不用編製表次或圖次。正文部份，通常依章節與標題結構組織內容。正文之後為參證部份，通常包括參考文獻、附錄、註釋等，有些研究所要求研究生附上作者簡介。

論文應依下列順序編排頁碼：


喔，我知道，有人會辯說您都講論文，我寫的是論文計畫書，沒關係，請看下圖：

最常見的錯誤是：

1. 章與節均另起新頁。基本上論文或論文計畫書是以「章」為單元，所以只有章才需要另起新頁，而已每章都從奇數頁開始！萬一某章內容結束在偶頁請用挿入分頁符號方式處理。
2. 表格跨頁。基本上表格應完整呈現在同一頁，除非表格太大張。為完整將表格呈現在同一頁，必要時得將後段內容往前移，而不是將大半頁空白，
3. 篇首之頁碼應用小寫之羅馬數字。Word自動編排之目次會以大寫呈現，記得將其改成小寫。
4. 圖表宜連續編碼。如果圖表不多，應整本論文連續編碼，方便讀者檢視。

詳細內容與Word操作說明，請參考：

張保隆、謝寶煖（2006）。學術論文寫作：APA規範。台北市：華泰。

謝寶煖（2006 ，December 20）。論文輕鬆打。上網日期：2009，6月1日。檢自：http://www.lis.ntu.edu.tw/~pnhsieh/epapers/no36.htm

參加研討會發表論文

參加研討會發表論文是研究生的必修學分，碩士生應該要有這樣的經驗，博士生更要積極參與。月初剛有有機會和學生一起到研討會上發表論文，有點小小的觀察和體驗，寫在這兒，萬一那天要您們自己去，或忘記提醒您們，您們要自己提醒自己。

那天很榮幸地擔任上午第一場的主持人，開始前十分多鐘順利抵達會場，會場感覺得很專業，做好了主持人與論文發表者的名牌，So far so good。接近開始時間了，為何發表人的位子上沒有出現半個人呢？我很客氣的詢問該會場的工作人員，她很客氣地回答都來了，我還很仔細地一一點名並詢問檔案是否複製到電腦上，會不會有人按鈴提醒，幾分鐘前按鈴等等，結果有一位站在工作人員旁邊的小姐口氣不太屑地表示都到了，都裝好了，bra bra bra。好，既然人家覺得您多事，我就乖乖去唱個歌然後回我的位子坐好，不再囉嗦任何一句話。等到該會場的工作人員宣布開始，四位發表人終於坐到名牌前面了，原來就是剛剛在講台邊聊天的那群。我只好很敷衍地快速遞上名片，回位子坐好。其實本來想假裝沒事，可是我的原則是不管別人，把自己該做的份分事做好。

一等場次結束，馬上告訴我的學生，等一下主持人一到，要立刻上前去自我介紹，說明自己是第幾篇什麼論文的發表人。因為主持人是該校教授，我不認識，當然不會認識要上台發表的學生囉，所以自己主動去報到是基本禮貌。當然開始前我也主動上前遞上名片，自我介紹並表示等一下由我學生上台發表。

不只是「專業力」，「細節力」和「溝通力」同樣重要，小小的動作代表的是禮貌和尊重。

整理一下，參加研討會時要注意的細節。

1. 提早到達會場，在休息時間先測試一下檔案和電腦、Pointer等，熟悉操作方式。
2. 如果主辦單位不反對，先將檔案開啟後，「最小化」，這樣一上台馬上可以播放，不用再等檔案開啟的時間。
3. 看到主持人到場，主動上前自我介紹，如果有名片，遞上名片，說明自己第幾位發表人，論文題目為何等，適時加上「請多多指教」之類的話，更好。
4. 有觀眾提問，應表達謝意，簡單問題直接回答，複雜問題先重述後再回答。為了怕太緊張記不住觀眾的提問，最好帶紙筆上台，觀眾提問時簡單記下Keywords/key points，回答時比較容易聚焦。此外，觀眾的提問可以做為論文修改的參考。
   如果觀眾的提問有點敏感或冗長，Q & A的時間不夠，建議在會後直接提問者補充說明。
5. 場次結束後，要上前向主持人表達謝意！

還有其他未竟事宜，請回應或我想起來再上來補充。

Elsevier研討會－－如何成功投稿國際科學期刊

今天下午去二活聽這場台大研發會與 Elsevier 合辦的研討會，原本是報名早上場，說是報名踴躍超過會場容量，增加下午場次，下午場次濃縮成一百分鐘，只有 Mr. Amout Jacobs 唱獨角戲。

看到 Mr. Jacobs才想起來，上回已經在逢甲大學聽過了，我還以為 Elsevier 會找不同的講者，結果始終如一。他是 Director of Strategy and Business Development，內容分兩部分，第一部分是 How to write a world class paper? Everything you need to know to get accepted in international journals，第二部分是 Revisions and response to reviewers；投影片可以從 Elsevier Taiwan網站取得。

其實報到領完資料後就有離開的衝動，因為只印一張雙面的講義，而且這張講義是A4印六張投影片，加上原來的投影片範本是灰色鍵盤，列印成講義根本不易辨識，這張有印跟沒印一樣。為什麼這麼大的國際企業竟然這麼不專業，這麼sloppy，工作人員應該只是純粹做工，對這個主題沒興趣對工作沒熱情，不然只要有任何一個有拿講義起來看一下，就會知道很「難」看，只要做個動作就可以很體貼觀眾，很專業－－進到投影片母片，將範本下半部的鍵盤背景拿掉，Jacobs 的投影片沒有任何酷炫設計，也沒有很多顏色，把背景拿掉不影響投影片設計。這麼簡單的一件事，主講人沒做，工作人員也沒有想到，當然我也沒有告訴他們。因為上回因為其他事情建議他們，態度不太好。

不方便把投影片內容全部打一遍，也沒必要，因為主講者幾乎照著投影片講或唸，把幾點要提醒自己的整理出來，其他有空再回來增補。

• Editors 和 Reviewers 都很忙很忙，所以稿子要好好寫，不要浪費他們的時間。
  
• 姓名從第一次發表就要想好，Never change again!
  
• 服務機構也是一樣，寫法要一致。
  
• Keywords：可以查查資料庫或Google一下，看看別人用什麼樣的Keywords，不要太general，要specific；如果Keywords選得好，論文才容易被檢索到，才可能被引用。
  
• Don't sell your research too hard using big words，不要用first time等等跨大字眼。
  Previous studies have shown that ............ Howerver,
  
• Methods，要用過去式。
  
• Discussion是很重要的部分，從結果回頭看data, hypothesis是炻否confirm，討論limitations等等。
  
• 縮寫要用小寫，而不是首字大寫
  u.... p....... s......... (UPS) 正確
  U....P.......S........ (UPS) 錯誤
  
• 可以建議 reviewers，也可以建議不要給誰審。
  
• 投影片中有推薦的 English editing services，平均每頁8美金。

• 第一段的 Q & A 有位教授問到每個期刊的references要求不同，是否一定要遵循？答案當然是要啊，我的OS是，怎麼還是有人要自己打，不要用EndNote或其他書目管理軟體呢，不解，最近太累了，所以沒有好管閒事去建議他。對了，上回在逢甲時也有人問類似的問題， Jacobs 就有建議他用EndNote。我覺得今天下午這場內容比上回少，可能是下午一點，大家的血液都流到胃。

Elsevier 有點賊，在問卷中竟然列兩項，會不會推薦全校買Scopus和其他資料庫。大部分的人可能就勾了，不知會後，他們要怎樣用這份問卷的結果來達到其商業目的。

寫論文要找三類文獻

寫論文當然要搜集資料囉，到底要蒐集那些資料呢？大部分的人可能會給標準答案，蒐集論文「相關」的資料！這不是廢話嗎，難不成還蒐集與論文「『不』相關」的資料！

在此與大家分享一個理性的結構化的資料蒐集概念。寫學位論文或學術論文時，要蒐集三種類型的資料，如下圖所示。

1. 要蒐集有關論文主題的背景知識。在想題目時，通常都是先想到大的area，然後再內縮，到最後focus到一個很明確的研究主題。這個過程是要以知識為依歸，而不是自由心證。比如我想要研究網站設計，何謂「網站設計」呢？先要對研究領域有一個較為完整的輪廓，才能適當的聚焦，找到the right topic。
   這個階段可以利用百科全書、專科百科全書、或者Wikipedia等網路百科。如果主題不適合百科全書時，可以翻翻教科書，然後就是查找專科資料庫或WOS中的review articles。
   
2. 論文題目搞定之後，接下來要來想像一下，我的論文會長什麼樣子－－有夢最美。這時就要查找「標竿論文」！標竿學習的對象建議由WOS/WOK資料庫著手，查找經過同儕審查的優質期刊論文。有個三、五篇感覺最像的，不是論文的篇名剛好和您想研究的一樣或最接近，而是要捉到那種感覺－－我就是要寫這樣的論文，這就是我要做的，我的論文就要像這樣再加上XXX。這樣的標竿論文找個十篇就夠多了，最好是選最鐘愛的三、五篇。
   
3. 再來，寫論文要引經據典，問題陳述、文獻回顧與結果討論，都要佔在前人的肩膀上往前後，要與前人的研究交互對照相互勾稽，所以要蒐集「相關」資料。這時可以使用WOS/WOK或是各學門資料庫，上窮碧落下黃泉，廣泛蒐集與研究主題相關的文獻。在掃瞄文獻時，要記錄下每篇文章與論文之關係或貢獻，比如是大師大作是要在問題陳述時背書用的，有些文章是要學習其研究設計，有些可能在結果討論時可以參照，第一次看時，就把感覺想法都寫下來。
   
   

安裝Google 桌面搜尋

如果您的電腦還OK的話，高度建議大家在寫論文期間安裝Google的桌面搜尋功能。因為在寫論文期間是最煩躁最不需要big surprise的時候，有了Google的桌面搜尋可以讓心情好一點。剛偷看到一位研究生（不是我的）的部落格，中間寫道他把一個報告另存新檔蓋過另一個報告，可是這種天才事兒我也幹過，所以我安裝Google Desktop，我還常常讓電腦和我一起自然休眠。

Google Desktop可以自動幫我們紀錄所有的動作，讀過的信（包括讀取回條喔），瀏覽過的網頁，用過的Office檔案，包括各次的異動，還有上課我都會講的隨身碟中的文件檔案。在寫論文期間會經歷心身俱疲、六神無主，甚至到達行屍走肉的境界，這時存檔這種小事，根本就上不了心，後果可能不是痛不欲生可以形容的。

Google Desktop安裝步驟：

1. 進入Google首面（http://www.google.com.tw/）。
   
2. 有兩種方式可以進入 Google 桌面安裝畫面，一是左上角的「更多」再「更多」，二是查詢框下方的「Google完全手冊」。
   


3. 點選「Google 桌面」，然後「執行」，就會自動完成安裝。
   
4. 安裝好後，在螢幕右下角會新增一個Google桌面搜尋的圖示。
   


5. 當想要請Google幫我們查找出硬碟中的文書、電子郵件與其他各種檔案時，只要連按兩次CTRL鍵或雙擊螢幕右下角的「Google桌面搜尋的圖示」，就會出現如下的查詢框。
   


6. 在上圖之查詢框中輸入關鍵詞，按enter即可進行搜尋。
   
7. 搜尋結果，容我賣個關子，大家自行體驗吧！

論文範本檔

在打論文時，建議從一開始就直接套用範本，不要想說先打內容，等到論文寫好再來排版，那會事倍功半！


請將下列兩個檔案下載後，儲存到Templates資料夾中。在存檔時，檔案類型選擇「文件範本」，會自動存到Templates資料夾。

碩士論文計晝書範本

中文文章

追蹤修訂與註解

現在是Internet時代，所以我們不用經常見面，但請依照約定或甘特圖上的進度，將檔案寄過來。

為節省大家的時間，我會用Word的追蹤修訂和註解功能改您們寄過來的檔案，所以簡單介紹一下這兩項功能。

追蹤修訂

如果我直接您的檔案中的文字做增刪，那您就不知道我改了什麼地方，如果用「追蹤修訂」，Word會在文件右邊界中顯示我所做的修改，而文件正文中則顯示修改後的內容，如下圖所示。

當您收到我修改後的檔案，您不用再重新KEY，您只要選擇接受或拒絕每一個編修更動的地方就可以了。

1. 追蹤修訂
   從【工具】選取【追蹤修訂】之後，只要在Word文件中做任何修改，都會紀錄下來。所以您們再開啟我寄給您們的修訂檔後，應該再選取一次【追蹤修訂】關閉追縱修訂功能。
   
   


2. 接受/拒絕修訂
   如果文件沒有很長，建議您一邊看一邊決定要不要用我修改版本，將游標停在我修改的地方，按右鍵，就會出現【追蹤修訂視窗】 覺得我改得有理，就選取【接受插入】 或【接受刪除】；覺得我改得不合理或您有更好的idea，就選取【拒絕插入】 或【拒絕刪除】 。
   
   



3. 接受所有變更（插入或刪除）
   如果文件太長或我太囉嗦改得太多，一個一個點太累了，這時年建議先瀏覽一下，先把不同意的地方【拒絕插入】或【拒絕刪除】，然後自行依自己的理念修改，至於【接受】的部分先不用理它，等到整個檔案都看完改好，再用【接受文件中的所有變更】，一次改好。
   當啟動追蹤修訂功能後，Word會新增一列【檢閱】工具列，如下圖所示（粉紅色框），可由【檢閱】工具列中選取【接受文件中的所有變更】（紅色框）。
   如果沒看到這個工具列，請利用【檢視】 ＞ 【工具列】 ＞ 【檢閱】做設定。
   
   

註解（comments）

如果我要進一步針對我的修改做說明或者是建議您怎麼修改的話，我會用【註解】的功能，將我的建議打在註解方塊中，如下圖所示。通常註解不會太多，所以您可以在註解上按右鍵，然後在出現的選單上選擇【刪除註解】。

第二種方法是從【檢閱】工具列中選取拒絕圖示中的【刪除文件中的所有註解】。
第三種方法是從【檢閱】工具列中選取【顯示】，然後選取【註解】，取消原來的勾選狀態。

眼尖的人應該已經看到了，用這個方法，也可以隱藏文件中所有的【插入與刪除】，的換句話說，可以隱藏所有【追蹤修訂】的動作。