用Word為圖表編號－2003版

又有學生跟我說，圖表等我論文寫完再來編號。老人家我就真的很不懂，論文進度都嚴重落後，內容寫得2266，等到論文寫完您還有時間回來好好編圖表嗎？我更不懂的是，每張圖表都要在正文中提及，啊，沒有編號，在正文中如何提及呢？等到論文寫完，還記得那些地方有提到圖表，提到的是那張圖那張表嗎？圖表編號及其與正文的連結關係，Word都可以做到，不需要人工一張一張編號的。

Do it right the first time.

圖表的編號

在論文中出現的每張圖表都應該以阿拉伯數字逐一編號。圖、表與編號之間空一格。如果圖、表數量不多的話，應不分章節連續編號。

1. 插入＞參照＞編號
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   










2. 新增標籤＞在標籤框中輸入「表」或「圖」＞確定＞確定
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. Word自動為表格編號，阿拉伯數字係功能變數，以網底呈現。APA Style之表編號與表標題是以獨立行呈現，為方便Word自動編製圖表目次，應以Shift + Enter強制換行。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
4. 正文與圖表的關係
   
   每張圖每張表都要在正文中提及，建立圖表與正文間的連結關係。
   將游標停在正文中欲插入圖或表的地方＞插入＞參照＞交互參照
   
   
   
   
   
   




5. 
   
   
   
   
   
   在交互參照窗框中，依序選擇參照類型、指定標號和插入參照類型的內容。
   
   
   
   











6. 
   
   
   
   
   
   
   Word自動在正文中顯示圖/表編號，如下圖所示。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

• 調整圖表編號
  
  只要將游標何在圖/表編號，按右鍵，選取【更新功能變數】，就可以自動更新正文中所連結之圖/表編號。
  如果陸續插入多張圖或表，不用逐一更新，只要選取該段文字內容或段落，再按右鍵，
  選取【更新功能變數】，就可以批次更新。
  
  
  
  
  
  
  
  
  

• 編製圖表目次
  
  插入＞參照＞索引及目錄
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  圖表目錄＞正式的格式＞含標籤及數字＞確定
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  完成圖表目次之編製。
  
  
  
  
  同樣的，當有增刪圖/表時，可以將游標移至圖表目次中，按右鍵，選取【更新功能變數】，即可自動更新圖或表之對照頁碼。

論文準備度檢核

請以是、否回答下列各項問題：

您的寫作能力有多好？

1. 教授曾經說您的文章很通順，邏輯清晰？
2. 您的文法都很正確？
3. 您的用詞遣字都很正確？
4. 您對學術論文寫作格式（如：APA）很熟悉，只需偶而翻一下做確認？
5. 您知道如何善用文書處理軟體（如Word）嗎？
6. 您能不能有效地組織文章？
7. 在開始寫之前，您會先列出大綱嗎？

您有必要的研究方法準備？

1. 您過去三年有沒有上過研究所程度的統計課程？
2. 您有沒有上過論文寫作之類的課程？
3. 您有沒有上過研究方法/研究設計之類的課程？
4. 您在研究所上課時，有沒有機會評論實證研究的文章？
5. 您有沒有參與過實證研究計畫？（當研究助理/工讀之類的）
6. 您至少會用一種統計軟體？

一般性準備

1. 您是否與其他三位以上的人討論他們的論文寫作經驗？
2. 您是否看過貴所學長姐所寫的論文？（特別是您老闆所指導的）
3. 您每週可以投資至少10～20小時在論文上嗎？
4. 這個狀況可以持續6～12個月嗎？
5. 您是否有空間可以不受干擾地寫論文、做資料分析、思考等？
6. 您是否能取用適當的書目資源（圖書館、資料庫）？
7. 您是否定期/經常與指導教授討論，得到input？
8. 您的家人或愛人是否支持您？
9. 您有沒有電腦？（自己有或方便使用）
10. 您有沒有良好的打字能力？（或者無怨無悔的貼心秘書/特助）
11. 您知道怎麼利用學校圖書館的資料庫、文獻檢索方法和其他可用資源？
12. 您有沒有合宜的時間管理能力？
13. 您有沒有合宜的人際/政治能力？
14. 您知不知道所方對寫論文過程的正式規定？
15. 您知不知道所方對寫論文過程的非正式規定？
16. 您有沒有問過其他同學寫論文需要那些花費？
17. 您是否已取得必要的經費支援？

Cone, J. D., & Foster, S. L. (2006). Dissertations and theses from start to finish: Psychology and related fields (2nd ed.). Washington, DC: American Psychological Association. (pp.12-13)

如何寫英文paper－－推薦一本書

上週Wallace寫信來問我願不願意為他們公司出的書寫介紹，因為信上說Steve教授在交大電資學院教論文寫作，基於校友情誼，就回答說等我看到書再決定。這兩天終於有時間把書翻開來看，其實是因為有關英文論文寫作的書都很硬，心中有點抗拒，所以書寄到了，我連拆都沒拆，結果出乎意料之外，是跟我想像的很不一樣的一本書，我們一起來讀吧！

書名中有 in 16 weeks，所以作者是一本教科書，剛好滿足一個學期的教學份量。算是很老實，因為之前在Amazon買了一天、三天、一週學會寫論文，還是沒學會，好吧，乖乖上一學期的課好了。

其實內容並沒有那麼的「教科書」，Steve教授是依學術論文的結構分Section（Introducton, Methods, Results, Discussion, Revising, Abstract, Citations, Cover Letter）再分章介紹，所以我就買杯星咖啡從頭到尾看一遍。不只Section是依學術論大的結構，章也是按照學術論文的推演安排，而且是用問句的方式來呈現。列一下目次，大家就知道我在說什麼了。

Introduction Section
Ch 1: What is the problem? 這章出版社網站提供試閱
Ch 2: Why is the problem important?
Ch 3: What conflicts or unanswered questions does your research address?
Ch 4: What previous findings of others are you challenging or extending?
Ch 5: What solution do you propose?

Methods Section
Ch 6: How did you study the problem?
Ch 7: How did you prodeed?

Results
Ch 8: What did you Observe?
Ch 9: How can you describe Quantities?

Discussion Section
Ch 10: What do your observation mean?
Ch 11: How do your results fit into a broader context?
Ch 12: How can you describe cause and effects?

Revising
Ch 13: How can you use examples?

Abstract
Ch 14: What is the report about in miniature?

Citaitons
Ch 15: How can we write about others who helped us?

Cover Letter to the Editor
Ch 16: How can we write a cover letter to the editor?

光看目次就覺得很讚，寫paper時，這個目的就可以當guideline，提醒自己Introduction要寫什麼，要解什麼。看來Steve教授真的改過很多台灣人的英文papers，整本書所用的英文都很淺顯易懂，讀著讀著您會忘記您是在讀英文，很順暢很舒服，不知不覺自我感覺良好起來了（以為自己英文很好），中間還隱藏小小的幽默，第214頁Example Cover Letter（Enclosed are 3 copies of my unpublished paper, "White rats in Taiwan," for submission to the White Rat Journal），。突然想到，現在很多Journals都Online submit，很少有機會Enclosed are 3 copies ，而是要符合期刊要求的電子檔製作格式。

這本書雖然是想要給論文寫作課當教科書，但是對我這種菜英文卻要寫英文papers的人來說，是很好的手邊書，因為他沒有說教，而是很務實地列出英文的例句，大家可以看一下第一章的第3頁（書的第9頁）Described the Problem Investigated提供五種句型突顯研究的重要性，接下來是強調時間的句型。其實我有點相見恨晚，因為我自己也有花時間整理文章中的好句子但是缺乏系統，有了Wallace教授的整理，以後會輕鬆多了。

這本書還有一個特色，每章後的Common Writing Errors and Corretion，我自己也很愛犯類似的錯誤，不知為何，只要一寫英文就會愛用被動，雖然還沒嚴重到The ball was hit by the boy，但也常一不小心就was conducted，書中的被動與主動語氣的比較，對我是很好的學習。

知道錯還不夠，最好是告訴我怎樣寫才好！Inappropriate Words and Substitutes這個單元就可以滿足我的需求！真的在寫英文時，Word的同義詞根本就沒有用，真的是單字到用時方恨少，怎麼就是想不起來Problem可以用其他什麼字來取代，會更對味，英文會更pro；原來Problem如果用limitation/restriction/drawback/obstacle/shortcoming來表達會更好；第一章的第11頁（書的第17頁）



如果要吹毛求疵的話，不太喜歡書中出現一堆挿圖人，還有排版可以更美觀好讀。

Wallace, S. (2009). How to write and submit an academic paper in 16 weeks. Hsinchu City, Taiwan: Wallace Academic Publishing.

論文計畫書/論文的編排

正看著一本論文計畫書，發現現在的學生真的很有創意，從目次就開始展現創意，章與節全部靠左對齊，這樣讀者如何分辨章或節呢？更神奇的創意在頁碼，目次上的頁碼竟然反而不靠右對齊，而是有層次設計，章與節的頁碼從右縮排兩個字元，第三層標題則是靠右對齊。太複雜了，您們一定不知道我在說什麼，因為我看到時，也不太敢相信我的眼睛，就show一下原作者的創意給大家看！



沒辦法，現在的學生都傾向以本能做事，不看書也不上網學習，只好委曲First Author，把書中內容貼過來，嘮叨一遍。

目次的目的是方便讀者查檢之用，所以標題結構應層次分明，最好的方法就是利用縮排來展現，通常每個層次縮排兩個字元，如果標題層次少，亦可縮排更多個字元。頁碼當然是要全部靠右對齊；參見下圖。







頁碼編排順序

一篇博士、碩士論文通常包括篇首、正文和參證三個主要部分。篇首部分包括封面、題贈用之空白頁、標題頁、授權書、口試委員審定書、謝辭、摘要、目次、表次、圖次以及辭彙或符號說明等項目，放在正文之前。有些研究所要求摘要必須提供中英文兩種版本，如果全篇論文編製的表或圖不超過十張時，可以不用編製表次或圖次。正文部份，通常依章節與標題結構組織內容。正文之後為參證部份，通常包括參考文獻、附錄、註釋等，有些研究所要求研究生附上作者簡介。

論文應依下列順序編排頁碼：


喔，我知道，有人會辯說您都講論文，我寫的是論文計畫書，沒關係，請看下圖：

最常見的錯誤是：

1. 章與節均另起新頁。基本上論文或論文計畫書是以「章」為單元，所以只有章才需要另起新頁，而已每章都從奇數頁開始！萬一某章內容結束在偶頁請用挿入分頁符號方式處理。
2. 表格跨頁。基本上表格應完整呈現在同一頁，除非表格太大張。為完整將表格呈現在同一頁，必要時得將後段內容往前移，而不是將大半頁空白，
3. 篇首之頁碼應用小寫之羅馬數字。Word自動編排之目次會以大寫呈現，記得將其改成小寫。
4. 圖表宜連續編碼。如果圖表不多，應整本論文連續編碼，方便讀者檢視。

詳細內容與Word操作說明，請參考：

張保隆、謝寶煖（2006）。學術論文寫作：APA規範。台北市：華泰。

謝寶煖（2006 ，December 20）。論文輕鬆打。上網日期：2009，6月1日。檢自：http://www.lis.ntu.edu.tw/~pnhsieh/epapers/no36.htm

參加研討會發表論文

參加研討會發表論文是研究生的必修學分，碩士生應該要有這樣的經驗，博士生更要積極參與。月初剛有有機會和學生一起到研討會上發表論文，有點小小的觀察和體驗，寫在這兒，萬一那天要您們自己去，或忘記提醒您們，您們要自己提醒自己。

那天很榮幸地擔任上午第一場的主持人，開始前十分多鐘順利抵達會場，會場感覺得很專業，做好了主持人與論文發表者的名牌，So far so good。接近開始時間了，為何發表人的位子上沒有出現半個人呢？我很客氣的詢問該會場的工作人員，她很客氣地回答都來了，我還很仔細地一一點名並詢問檔案是否複製到電腦上，會不會有人按鈴提醒，幾分鐘前按鈴等等，結果有一位站在工作人員旁邊的小姐口氣不太屑地表示都到了，都裝好了，bra bra bra。好，既然人家覺得您多事，我就乖乖去唱個歌然後回我的位子坐好，不再囉嗦任何一句話。等到該會場的工作人員宣布開始，四位發表人終於坐到名牌前面了，原來就是剛剛在講台邊聊天的那群。我只好很敷衍地快速遞上名片，回位子坐好。其實本來想假裝沒事，可是我的原則是不管別人，把自己該做的份分事做好。

一等場次結束，馬上告訴我的學生，等一下主持人一到，要立刻上前去自我介紹，說明自己是第幾篇什麼論文的發表人。因為主持人是該校教授，我不認識，當然不會認識要上台發表的學生囉，所以自己主動去報到是基本禮貌。當然開始前我也主動上前遞上名片，自我介紹並表示等一下由我學生上台發表。

不只是「專業力」，「細節力」和「溝通力」同樣重要，小小的動作代表的是禮貌和尊重。

整理一下，參加研討會時要注意的細節。

1. 提早到達會場，在休息時間先測試一下檔案和電腦、Pointer等，熟悉操作方式。
2. 如果主辦單位不反對，先將檔案開啟後，「最小化」，這樣一上台馬上可以播放，不用再等檔案開啟的時間。
3. 看到主持人到場，主動上前自我介紹，如果有名片，遞上名片，說明自己第幾位發表人，論文題目為何等，適時加上「請多多指教」之類的話，更好。
4. 有觀眾提問，應表達謝意，簡單問題直接回答，複雜問題先重述後再回答。為了怕太緊張記不住觀眾的提問，最好帶紙筆上台，觀眾提問時簡單記下Keywords/key points，回答時比較容易聚焦。此外，觀眾的提問可以做為論文修改的參考。
   如果觀眾的提問有點敏感或冗長，Q & A的時間不夠，建議在會後直接提問者補充說明。
5. 場次結束後，要上前向主持人表達謝意！

還有其他未竟事宜，請回應或我想起來再上來補充。

Elsevier研討會－－如何成功投稿國際科學期刊

今天下午去二活聽這場台大研發會與 Elsevier 合辦的研討會，原本是報名早上場，說是報名踴躍超過會場容量，增加下午場次，下午場次濃縮成一百分鐘，只有 Mr. Amout Jacobs 唱獨角戲。

看到 Mr. Jacobs才想起來，上回已經在逢甲大學聽過了，我還以為 Elsevier 會找不同的講者，結果始終如一。他是 Director of Strategy and Business Development，內容分兩部分，第一部分是 How to write a world class paper? Everything you need to know to get accepted in international journals，第二部分是 Revisions and response to reviewers；投影片可以從 Elsevier Taiwan網站取得。

其實報到領完資料後就有離開的衝動，因為只印一張雙面的講義，而且這張講義是A4印六張投影片，加上原來的投影片範本是灰色鍵盤，列印成講義根本不易辨識，這張有印跟沒印一樣。為什麼這麼大的國際企業竟然這麼不專業，這麼sloppy，工作人員應該只是純粹做工，對這個主題沒興趣對工作沒熱情，不然只要有任何一個有拿講義起來看一下，就會知道很「難」看，只要做個動作就可以很體貼觀眾，很專業－－進到投影片母片，將範本下半部的鍵盤背景拿掉，Jacobs 的投影片沒有任何酷炫設計，也沒有很多顏色，把背景拿掉不影響投影片設計。這麼簡單的一件事，主講人沒做，工作人員也沒有想到，當然我也沒有告訴他們。因為上回因為其他事情建議他們，態度不太好。

不方便把投影片內容全部打一遍，也沒必要，因為主講者幾乎照著投影片講或唸，把幾點要提醒自己的整理出來，其他有空再回來增補。

• Editors 和 Reviewers 都很忙很忙，所以稿子要好好寫，不要浪費他們的時間。
  
• 姓名從第一次發表就要想好，Never change again!
  
• 服務機構也是一樣，寫法要一致。
  
• Keywords：可以查查資料庫或Google一下，看看別人用什麼樣的Keywords，不要太general，要specific；如果Keywords選得好，論文才容易被檢索到，才可能被引用。
  
• Don't sell your research too hard using big words，不要用first time等等跨大字眼。
  Previous studies have shown that ............ Howerver,
  
• Methods，要用過去式。
  
• Discussion是很重要的部分，從結果回頭看data, hypothesis是炻否confirm，討論limitations等等。
  
• 縮寫要用小寫，而不是首字大寫
  u.... p....... s......... (UPS) 正確
  U....P.......S........ (UPS) 錯誤
  
• 可以建議 reviewers，也可以建議不要給誰審。
  
• 投影片中有推薦的 English editing services，平均每頁8美金。

• 第一段的 Q & A 有位教授問到每個期刊的references要求不同，是否一定要遵循？答案當然是要啊，我的OS是，怎麼還是有人要自己打，不要用EndNote或其他書目管理軟體呢，不解，最近太累了，所以沒有好管閒事去建議他。對了，上回在逢甲時也有人問類似的問題， Jacobs 就有建議他用EndNote。我覺得今天下午這場內容比上回少，可能是下午一點，大家的血液都流到胃。

Elsevier 有點賊，在問卷中竟然列兩項，會不會推薦全校買Scopus和其他資料庫。大部分的人可能就勾了，不知會後，他們要怎樣用這份問卷的結果來達到其商業目的。

寫論文要找三類文獻

寫論文當然要搜集資料囉，到底要蒐集那些資料呢？大部分的人可能會給標準答案，蒐集論文「相關」的資料！這不是廢話嗎，難不成還蒐集與論文「『不』相關」的資料！

在此與大家分享一個理性的結構化的資料蒐集概念。寫學位論文或學術論文時，要蒐集三種類型的資料，如下圖所示。

1. 要蒐集有關論文主題的背景知識。在想題目時，通常都是先想到大的area，然後再內縮，到最後focus到一個很明確的研究主題。這個過程是要以知識為依歸，而不是自由心證。比如我想要研究網站設計，何謂「網站設計」呢？先要對研究領域有一個較為完整的輪廓，才能適當的聚焦，找到the right topic。
   這個階段可以利用百科全書、專科百科全書、或者Wikipedia等網路百科。如果主題不適合百科全書時，可以翻翻教科書，然後就是查找專科資料庫或WOS中的review articles。
   
2. 論文題目搞定之後，接下來要來想像一下，我的論文會長什麼樣子－－有夢最美。這時就要查找「標竿論文」！標竿學習的對象建議由WOS/WOK資料庫著手，查找經過同儕審查的優質期刊論文。有個三、五篇感覺最像的，不是論文的篇名剛好和您想研究的一樣或最接近，而是要捉到那種感覺－－我就是要寫這樣的論文，這就是我要做的，我的論文就要像這樣再加上XXX。這樣的標竿論文找個十篇就夠多了，最好是選最鐘愛的三、五篇。
   
3. 再來，寫論文要引經據典，問題陳述、文獻回顧與結果討論，都要佔在前人的肩膀上往前後，要與前人的研究交互對照相互勾稽，所以要蒐集「相關」資料。這時可以使用WOS/WOK或是各學門資料庫，上窮碧落下黃泉，廣泛蒐集與研究主題相關的文獻。在掃瞄文獻時，要記錄下每篇文章與論文之關係或貢獻，比如是大師大作是要在問題陳述時背書用的，有些文章是要學習其研究設計，有些可能在結果討論時可以參照，第一次看時，就把感覺想法都寫下來。